Archivo de la categoría: Atención al Cliente

La importancia de tener un Call Center en mi empresa #callcenter #atenciónalcliente

Desde mi experiencia como Directora de Marketing y Comunicaciones; y luego como Consultora Gerencial ofreciendo servicios outsourcing a varias empresas, existen todavía empresarios que me formulan la pregunta … ¿Debo tener un call center para ofrecer una mejor atención a mis clientes y/o usuarios ?

Y muchas de estas empresas, tienen abierto sus canales en las Redes Sociales, y me preguntan… ¿Es suficiente estar en el mundo Online? y ¿Así me ahorro costo de montar un equipo de Off line como es un Call Center?. ¿Es éste tu caso o conoces ha alguien que está con esta conjuntiva?

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¿Que debo hacer para me escuchen? #comunicación #equiposdetrabajo #ventas

Uno de los problemas más comunes tanto en la oficina, en nuestro hogar, con nuestros compañeros de trabajo y hasta entre nuestras amistades es la comunicación no asertiva y muy poco eficiente. Por más buenas ideas, planes o actividades que implementemos, a veces te puedes estar preguntando ¿Por qué no logro comunicarme de forma eficiente con los demás?… ésta es una frase que seguro has escuchado o tu mismo te la has dicho. En muchas empresas (refiriéndome especialmente a los altos directivos) se cierran en sus burbujas de poder y no escuchan las grandes ideas que le pueden aportar sus empleados. Creen tener la razón en todo, que sus ideas son las únicas que sirven y que todos deben aprender de él y no él de los demás.

Pues Señores Directores y Dueños de Empresas ¿saben qué?, están muy equivocados. Todos estamos aquí para aprender los unos de los otros. APRENDAN A ESCUCHAR, NO SOLO A OÍR.

La comunicación no es algo automático, se necesitan 2 o más para que realmente exista. Solamente porque alguien te esté OYENDO, no significa que realmente te esté ESCUCHANDO. Pero no te desesperes, existen algunas prácticas que puedes desarrollar, para garantizar que las personas te oigan cuando hables.

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Una experiencia única con I.E.S. Cartuja de Granada #CyACIESCartuja #AtenciónalCliente #Comunicación

Hola a todos… ¿Cómo estuvo esa Semana Santa?. Algunos la tomaron para descasar seguro, otros rezaron y visitaron los diferentes templos de su ciudad, y otros trabajamos hasta el miércoles y trabajamos en nuestros proyectos personales los días libres. Yo les cuento que como era mi primera Semana Santa en Tenerife, aproveche a visitar con mi esposo y una amiga con su hija algunas iglesias y cofradías. Y el fin de semana si se lo dedique al descanso y mis libros. El artículo de hoy es muy, pero muy especial para mi y ya entenderán porque.

Aquí voy… :)

Realmente escribir en mi blog es una de mis mayores pasiones, y realmente lo hago con mucho compromiso y con la finalidad de poder trasmitir mis conocimientos y experiencias en el área del Marketing, Ventas, Atención al Cliente y un poco más :). Mi mayor anhelo desde que inicié con este blog en mayo del 2013, era el poder interactuar de forma masiva con un grupo de personas que les gustara estos temas, y poder intercambiar opiniones y escuchar otros criterios diferentes a los míos.

Pues quien lo iba a creer, fue llegar a este hermoso país y que éste sueño se hiciera realidad; gracias al contacto que hizo conmigo el profesor José Miguel García (@jmalex) de la I.E.S. Cartuja de Granada (@iescartuja) en los ciclos de Administración y Finanzas para finales del año pasado, y me planteó realizar una actividad para el mes de marzo 2015 con sus 58 alumnos en su módulo de Atención al Cliente. Waoooooo!!!!! me quería morir de la emoción, no lo podía crear; realmente estaba que “brincaba en un pie” de la felicidad y el honor que sin conocerme, sólo a través de mi blog y mis artículos, él me contactará y me permitiera esta hermosa, maravillosa y retadora oportunidad de interactuar durante un mes completo con estos chicos; que yo aprendiera de ellos con sus respuestas y yo poder aportar mi granito de arena en su aprendizaje sobre esta hermosa área. Obviamente nunca lo dude, y de inmediato le dije que si. Esperé contando los días, hasta que por fin se llegó el mes de febrero y nos pusimos en contacto de nuevo para organizar la actividad.

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Importancia de un buen servicio de atención al cliente en nuestras redes sociales #RedesSociales #AtenciónalCliente

¿Manejas perfiles en las redes sociales para tu marca o empresa?, la mayoría de los que lean este artículo responderán que si a esta pregunta, pero mas que tener el perfil creado realmente ¿ofreces un impecable servicio de atención al cliente por medio de estos canales digitales? … esta es la respuesta que nos interesa hoy. Nadie duda de que Internet ha revolucionado la forma de hacer negocios así que era cuestión de tiempo que el mundo 2.0 también revolucionara la Atención al Cliente.

En estos tiempos en que comprendemos la importancia de las redes sociales para las empresas como medios de promoción, posicionamiento e imagen de marca, vemos a los usuarios interactuar con los productos de los que se obtiene no solo información del tipo cualitativa sino también cuantitativa, como a la hora de recolectar los datos sobre los perfiles que identifican determinados públicos en particular. Pero estos usuarios empiezan a exigir cada vez más una atención al cliente más eficiente e impecable.

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Las 25 habilidades para una atención al cliente exitosa #Infografia #AtencionalCliente

¿Qué opinas acerca de la calidad del servicio al cliente en general?, te formulo esta pregunta porque últimamente he observado con preocupación y hasta un poco de tristeza :( como ha ido decayendo la cultura de brindar una calidad de servicio y atención a los clientes adecuado y óptimo. En muchas ocasiones a veces lo hacen sentir a uno como que es obligatorio utilizar sus servicios o comprar ciertos productos, y cuando uno pide una ayuda (por cualquier duda que tengamos sobre el servicio o el producto) te ven con una cara de bicho raro.

Definitivamente (aquí pensando en voz alta) no todo el mundo tiene las cualidades para atender público. Las empresas (de todo índole) deben tomar en consideración una serie de habilidades que son importantes para obtener una atención al cliente exitosa.

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El Coaching de Ventas en acción #coaching #ventas #negocio

Hace unos años me certifique como Coach Profesional y muchos se preguntarán ¿para que?, en mi caso fueron varias las razones que me motivaron a realizar esta inversión:

1. Crecimiento personal: te puede ayudar a encontrar rápidamente la confianza y a estar orgulloso de ti y de tus resultados. Y así aceptar tus defectos y tus cualidades. Este asesoramiento te puede permitir ser más persistente y constante.

2. Crecimiento profesional: para poder intervenir directamente sobre el problema, sin necesariamente buscar las fuentes, aplicando varias técnicas precisas en varios dominios.

En mi caso, en mi día a día como Directora de Marketing y Ventas que actualmente gestiono en una empresa canaria en Tenerife con expansión internacional, mis conocimientos adquiridos como Coach profesional los aplico a diario tanto en el manejo del Marketing (tanto el tradicional como el digital), cuando realizo y manejo grupos realizando por ejemplo Focus Group para alguna investigación de mercado en particular, para dar un óptimo y completo servicio de atención al cliente y en el trato directo con mis clientes en el área de ventas tanto local como con nuestros Distribuidores alrededor del mundo. Pero hoy me quiero enfocar en Coaching para ventas.

Antes de empezar de hablarles de este tema para que, del por que y el como; quiero que veas está imagen para que entiendas todos los beneficios que nos trae el coaching a nivel profesional y para la empresa. Y entenderás mejor como el Coaching se ha convertido en un complemento sensacional para mi carrera profesional, y también puede funcionar para ti. (Fuente: Liderando):

http://magentaig.files.wordpress.com/2013/06/7a472-beneficios2bdel2bcoaching.jpg?w=490&h=426

El área de ventas es fundamental para cualquier empresa. De ésta depende un porcentaje significativo de los ingresos, así como la relación directa con los clientes. Seguro eso ya lo sabes, al igual que como muchas empresas ya han empezado a fortalecer los métodos que implementan para sus colaboradores y a reforzar la autoestima de los mismos. Cuando me encuentro con está situación donde la empresa lo que necesita es fortalecer su gerencia de ventas, mi mejor recomendación es el “coaching de ventas”.

“El coaching de ventas tiene sus orígenes en el coaching ontológico. Se basa en una metodología conversacional donde se busca encontrar respuestas de uno mismo y sacar lo mejor como personas y profesionales”, comenta Jorge Mateusko, coordinador académico del diplomado en Coaching por el Instituto Tecnológico de Monterrey. Una estrategia para fortalecer a las áreas de ventas, a través del coaching, permite incrementar los números hasta en un 30%, asegura el experto.

Este tipo de coaching no es catalogado como una estrategia de ventas, más bien, es una herramienta que permite desarrollar en los colaboradores un perfil de empoderamiento y seguridad, así como técnicas de apertura conversacional y un curso para saber escuchar. La gran ventaja del coaching de ventas es que no tiene un guión predeterminado. Les puede dar a tus comerciales lo que tu quieras o lo que cada uno de ellos necesite.

Vender es muy fácil.

No hay más que escuchar lo que quiere nuestro cliente y, si lo tenemos o podemos conseguirlo, vendérselo.

Las ventas, sin importar cual es el mercado, frecuentemente es uno de los trabajos más competitivos. Parte ciencia, parte arte, el dominio en las ventas implica un entendimiento profundo de la relaciones humanas, y ahí es cuando entra, el coaching en ventas conlleva tanto un trabajo sobre las relaciones grupales en un empresa, como sobre cada miembro del equipo apuntando hacia el alineamiento de los objetivos del equipo de ventas con los objetivos corporativos.

La gente de Altonivel contempla perfectamente y de manera concreta las características y cualidades que debe tener un equipo de ventas:

  1. Creer en sí mismos: Estas personas deben de contar con un perfil específico. Deben de tener seguridad al actuar, hablar y relacionarse.
  2. Comprar el producto que venden: Si tus colaboradores no creen en su producto, el 80% de probabilidades en que concluyan de manera exitosa una venta, es negativo. La gente de ventas debe saber que su producto es único y que las empresas lo necesitan.
  3. Abiertos a escuchar y preguntar: En ventas existe una necesidad profundizar en las necesidades del cliente, para ello, la interacción es necesaria, por lo que estas personas necesitan tener facilidad para encontrar soluciones inmediatas y para crear temas de conversación.
  4. Su tarea es cumplir las necesidades del cliente: Las personas de ventas deben saber prometer y cumplir. Si el cliente necesita algo en específico, ellos tienen que conseguirlo.

Una vez que se cuenta con colaboradores que tienen estas características, la labor del coach es crear a través de distintas dinámicas grupales (ejercicios dinámicos, anécdotas de los ponentes, ejercicios de desenvolvimiento, entre otros) un estado de empoderamiento en la persona para que se sienta seguro de alcanzar los objetivos de la organización.

Quizá es importante destacar que el coaching se perfila como una herramienta para el desarrollo de personas, no es una estrategia para vender más o mejor. Aunque el fin del coaching es producir resultados, estos no son producto de acciones que lleva acabo el coach, sino de acciones específicas del cliente facilitadas por el coach.

El coaching en ventas actúa como una plataforma que impulsa al cliente a encontrar posibles soluciones para los objetivos planteados. El proceso del coaching entonces, no es el de una consultoría. La diferencia resulta importante porque tanto la naturaleza, como la estructura y objetivos son diferentes para ambos procesos.

Es importante dejar bien claro que todo equipo de ventas que se incursione y se comprometa en proceso de Coaching de Ventas deben estar abiertos a un cambio, a nuevas posibilidades y a encontrar maneras de hacer las cosas, debido que lo que se está buscando es encontrar soluciones que brinden ventajas competitivas. Específicamente, el desafío planteado aquí es lograr un incremento en las ventas.

Ya dejando bien claro este punto, es cuando podemos analizar lo siguiente:

Las tareas del coach con el equipo de ventas

  • Crear una mentalidad para concluir objetivos y no para resolver problemas (porque eso sería consultoría).
  • Gestar un estado de desarrollo y lograr un cambio en el comportamiento de la persona permitiendo su desarrollo y crecimiento. Está orientado a encontrar soluciones.
  • Dejar claro que el cliente es el experto y que la labor del coach es ofrecer algo mejor de lo que ya se tiene. El coach brinda estructuras
  • Lograr que el equipo tome la iniciativa de las cosas y encontrar soluciones creativas para lograr sus objetivos
  • Toda acción es iniciada y llevada acabo por los vendedores. El Coach impulsa.
  • Buscar un crecimiento grupal de colaboración y confianza basada en el respeto y libertad de pensamiento
  • Se crece integralmente

El objetivo de las ventas es crear emociones para que la gente quiera tener ese producto, a través de la generación de confianza entre el vendedor y el cliente. En la actualidad, las organizaciones buscan soluciones que brinden ventajas competitivas ante un mercado saturado, en este objetivo, el área de ventas es primordial y se necesita fortalecerla con tácticas modernas y efectivas, es así como el talento humano se convierte en el medio más eficiente para llegar a los objetivos.

De igual forma si aún no estás convencido de cuales son los beneficios del coaching para tu empresa, aquí os comparto una infografía realizada por la empresa n2growth.com:

Espero que con toda esta información, y si eres líder de un grupo de ventas. Puedas emplear estar herramientas para lograr los resultados que tanto tu como responsable de tu equipo, como el de la empresa (que a la final espera resultados económicos y rentables), son muy útiles.

Seguimos en línea … Saludos :)

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El Marketing atravesando el océano #Marketing #Cultura #Consumidor

Cuando me inicié hace un poquito más de 18 años en este maravilloso mundo del Marketing, desde el principio sabía (se los prometo) que estaba en el lugar correcto. Y que aún sabiendo que el mercado es tan dinámico, cambiante, novedoso, innovador y maravillosamente diferente; yo me mantendría hasta el final dedicada a esta área. Con el pasar de los años sigo convencida que no me equivoque de área. Cada día me sorprende más y aprendo más, y es lo que hace (para todos los que nos dedicamos día a día a trabajar el Marketing en cualquiera de sus áreas) que nuestra pasión corra por nuestras venas y nos impulse a seguir descubriendo nuevos retos, mercados, consumidores, culturas, comportamientos de uso o de compra, tendencias e investigar todo lo nuevo que se puede crear e innovar para que aquella marca, productos, servicio o empresa en la que estemos trabajando en el momento.

Quien me iba a decir a mi hace algunos años que iba a poder tener el honor y el privilegio de continuar mercadeando en otro continente, en otro país, con otras costumbres, culturas, consumidores o usuarios, clientes y distribuidores. Para los que no me conocen y están leyendo por primera vez un artículo de mi blog, les cuento un poco de mi. Soy venezolana y como ya dije al principio tengo ya unos cuantos años años dedicada (en diferentes posiciones y áreas) trabajando en el área del Marketing. En mi país tuve el honor de trabajar en diversos sectores como es el consumo masivo en el mercado de bebidas carbonatadas y bebidas alcohólicas, luego pasar al mundo de los servicios de courrier privado, luego conocer el mundo de las franquicias y antes de mi llegada a España tuve la gratificación de tener mi propia empresa de consultoria gerencial y desde el 2009 trabajar para mis clientes en diversos proyectos. Con todo esto, lo que quiero expresarles, es mi convicción de que cuando te dedicas a trabajar con amor y sientes una total pasión por lo que haces; puedes lograrlo sin importar a donde te mudes.

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¿Cómo te gusta proyectarte ante los demás? #ActitudPositiva #PNL #Coaching

Cuando uno se encuentra entre un grupo de personas en una fiesta o reunión en donde hay amigos pero también otras personas que estás conociendo en este momento; que agradable es empezar a conversar con alguien que su expresión corporal desde sus ojos (me refiero a su mirada), su boca (me refiero a su sonrisa y sus palabras), sus manos y piernas (me refiero a gestos) van relacionados y trasmite ser una persona positiva, agradable, simpática y con una conversación interesante, enriquecedora e inteligente. Pues a mi me encanta conocer gente nueva y diferente, pero que sean positivos. Realmente las personas “nube negra” me espantan. Y de eso quiero conversar hoy contigo. ¿Cómo te gusta proyectarte ante los demás?.

No hay que ser monedita de oro para caerle bien a todo el mundo, pero se hace la intención ¿verdad :) ?. Gracias a Dios el mundo está lleno de amplia diversidad de personas con caracteres y personalidades diferentes, porque sino que monótono sería que todos fuéramos iguales (no gusta). Pero indudablemente no es muy difícil hacer el intento de ser una persona positiva, alegre, entusiasta, conversadora y reflejar una imagen que realmente brille y resalte entre la multitud. Ya se que estarás diciendo en este momento “Adriana se volvió loca, no todos podemos ser todo eso todo el tiempo”; eso es verdad y estoy totalmente de acuerdo contigo.

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¿Cómo afecta a nuestra marca una mala atención al cliente? #AtencionalCliente #Marketing #Ventas

Estoy segura que a mas de uno nos ha pasado, que hemos ido a un restaurante y la atención ha sido pésima, o has entrado una tienda y parece que fuera obligación de uno comprar por una mala cara de la dependiente, o has llegado a una empresa, clínica, gimnasio y la persona en recepción te habla sin verte tan siquiera a la cara… ¿Te ha pasado?, pues a mi si. Y no sabes como me molesta. Y en mas de una oportunidad he reclamado pero son mas las veces que me he ido, sobre todo si tengo más opciones que elegir. Por estas razones, es que debemos tener mucho cuidado del servicio de atención a nuestros clientes que ofrecemos día a día.

Un sonrisa, unos buenos día (tardes o noche), un “¿Cómo le podemos ayudar?, un “Muchas gracias por su visita”, un “Gracias por preferirnos”. Son frases y acciones tan sencillas y que se valoran tanto cuando uno es el consumidor o usuario, que si las empresas entendieran la importancia de esto no descuidarían tanto el entrenamiento a su personal sobre una correcta atención al cliente.

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El poder de la sonrisa ante un cliente #AtenciónalCliente #Marketing #Ventas

Sin importar la naturaleza de tu negocio por favor ¡No dejes de sonreirle a tu cliente!. Cuantas veces uno escucha cuando uno va a un restaurante o a un local comercial y te encuentras con un personal, que si por mucho te da los buenos días, te toma la orden y ni una sonrisa (¿será que se le pegaron los labios? o ¿simplemente tiene los dientes amarillos y le da verguenza mostrarlos?), es tan fácil sonreír, que si no lo quieres hacer por el cliente hazlo por ti mismo. “El poder de la sonrisa” es algo extraordinario. La gente siempre me dice: “Adriana es que tu tienes mucha carisma, o Adriana es que como eres tan extrovertida le caes bien a toda la gente”. Si esto es verdad o no, no es el tema de hoy. Lo que si les puedo decir es que yo jamás, pero léelo bien, jamás dejo de sonreír, nunca!!! Es en serio, y te puedo decir que con una sonrisa he logrado mucho. A todos nos gusta que nos saluden con una sonrisa sincera, realmente es una herramienta sencilla, gratis y muy gratificante para el alma. Por lo tanto, los invito a que hagan el ejercicio y a todos los que veas, en la calle, en el supermercado, en la oficina (esto si es obvio por favor), en tu casa, con tus amigos, en el banco, a tus clientes… regálale una sonrisa amplia, fresca, sincera y verás que hasta tu mismo te sentirás diferente y te alegrará el alma.

Entonces si vamos todos hacer este ejercicio de sonreír a todos los que saludemos, con más razón POR FAVOR sonriele a tu cliente. No es una sonrisa falsa, no es sonrisa de chiste, no tienes que ser un payaso, es una sonrisa suave y sincera de “buenos días que alegría poder atenderlo hoy y satisfacer sus necesidades”. Hazlo y verás como logras un cambio radical en el comportamiento de la gente.

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