Todos los que trabajamos en empresas sabemos lo importante que es poder lograr trabajar en equipo no sólo por lograr un ambiente agradable y efectivo, sino para que los resultados sean más eficientes. ¿No lo crees tú?. Yo recuerdo siempre con mucho agrado cuando trabajaba en empresas (para otros ;) ) lo agradable que era tener un equipo de trabajo compenetrado y donde la filosofía que reinaba era la calidad de los resultados más que sobresalir entre unos y otros (aunque esto pasa mucho lamentablemente).
“Trabajar de forma efectiva en un entorno de equipo” es una descripción de un trabajo ubicuo. Es una habilidad importante que casi cada empleado debe tener. Ser miembro de un equipo significa que tu trabajo es interdependiente. Tu habilidad para hacer tu trabajo depende de que otros hagan el suyo, y otros dependen de ti para terminar su trabajo. Ser efectivo en un entorno de equipo requiere que te comuniques bien y con frecuencia. Demanda que seas flexible y que cumplas con tus plazos. También es importante que reconozcas a cada miembro del equipo por sus importantes contribuciones.
La productividad y la eficiencia son valiosos activos intangibles, tanto en los individuos como en las organizaciones. La utilización óptima de nuestros recursos nos permite ser mejores, hacer más cosas en menos tiempo, tener “mayor” capacidad y/o ser más eficientes en nuestras actividades.
Si bien, ser más eficientes, productivos, organizados y claros de mente nos permite mejorar nuestro desempeño personal o profesional para alcanzar lo que deseamos, llega un momento en el que llegamos a un límite que es muy difícil de sobrepasar. Por más eficaces u organizados que seamos, siempre habrá actividades, metas o retos que serán mucho más complicados (o imposibles) si los abordamos de manera personal y aislada.
Trabajar en equipo puede potenciar exponencialmente los límites de productividad y eficiencia de cada individuo que colabora en un fin común. Es decir, suma la fuerza de trabajo de cada persona y multiplica su potencial al trabajar en conjunto. Cabe mencionar que no se trata de más horas de trabajo aportadas por más individuos hacia una actividad, sino de mayor calidad y eficiencia aportada por un conjunto de personas que no sólo aportan más unidades de tiempo al trabajo, sino que incrementan el tope del límite personal que cada integrante del equipo alcanza de manera individual.
A continuación, quiero compartir algunos consejos prácticos que te permitirán colaborar en equipo de manera más organizada y eficiente:
1. Desarrolla un equipo compacto: Un grupo compacto trabaja como una unidad. En éste, la comunicación entre sus integrantes fluye fácilmente y las actividades se realizan sin problemas y casi sin la necesidad de la intervención de un “supervisor”. La cohesión de un grupo le permite a sus miembros comunicarse eficazmente y contribuir equitativamente a producir algo mayor que lo que podrían sumar las partes individuales. Así en la medida en la que un grupo sea lo más compacto posible, podrá aprovechar en mayor medida el potencial individual de sus integrantes, en pro de los objetivos comunes.
2. Identifica los roles en el grupo: Siempre habrá una actividad predominante en la que cada integrante de un equipo aportará el mayor valor agregado. Cada persona tiene talentos y habilidades que, si son identificados y explotados, en las actividades más. Las mayores oportunidades de crecimiento de una persona siempre serán en las áreas de mayor fortaleza de dicho individuo.
3. Establece una visión común: Un equipo que comparte una visión, se enfoca, se energiza y obtiene confianza. Sabe hacia dónde se dirige y por qué debe llegar ahí. Clarificar las direcciones de un equipo en una tarea o trabajo. Implica que cada miembro del equipo debe comprender no sólo qué debe hacer, sino también para que lo debe hacer.
4. Establece un liderazgo efectivo: Aunque se logre formar un buen grupo de trabajo, siempre se necesitará la intervención de alguien que funja como líder. La habilidad de conectar con los demás, de generar ideas y compartirlas claramente, la capacidad de proyectar pasión y la actitud que se adopta ante las situaciones del día a día, jamás son iguales en los integrantes del equipo. Así pues, es importante encontrar a aquella persona que sea capaz de sacar lo mejor de cada individuo y del equipo en su conjunto, que pueda conectar mejor que nadie con demás y que logre poner un ambiente amigable y motivante para que las ideas fluyan.
5. Genera un plan de contingencia: En un equipo siempre habrá diferencias entre sus integrantes. Aunque en la generalidad siempre se pueden dirimir los desacuerdos, hay disputas en las que simplemente cada lado tiene una “razón”. Así pues, es sumamente importante contar con un plan de contingencia que marque con claridad los pasos a seguir, en caso de que surja dicha situación. En la medida en la que los integrantes del equipo entiendan que hay reglas del juego claras e imparciales, las diferencias personales no trascenderán significativamente y el equipo se mantendrá compacto, enfocado y motivado.
6. Comunícate bien: La falta de comunicación es una de las mayores razones de que el equipo falle. Busca el aporte de los miembros para que se sientan valiosos. La comunicación establece confianza entre los miembros del equipo; proporciona la motivación y la lógica de por qué tiene que hacerse el trabajo de cierto modo. En adición, comunicarse bien puede ayudar a prevenir y resolver conflictos. Haz reuniones regularmente para mantener a los miembros implicados y al tanto de tu progreso. Publica las decisiones donde todos los del equipo puedan verlas. No les inundes con demasiada información que interfiera con su habilidad para realizar sus trabajos.
7. Sé flexible: En el trabajo en equipo, las prioridades y la responsabilidad pueden cambiar de forma instantánea. Prepárate para cambiar el enfoque. Entrenar a miembros del equipo para que puedan hacer partes de los trabajos de otros puede ser valioso en el trabajo en equipo; ser flexible ayuda a apreciar todas las partes del equipo.
8. Cumple los plazos: Trabaja duro para asegurarte de cumplir los plazos establecidos cuando trabajes en un entorno de equipo. Otros dependen de tu trabajo. Negocia los plazos y los envíos con tus compañeros al comienzo del proyecto. Hacerlo establece expectativas y te permite opinar sobre cómo se realiza el trabajo. Es más, ganas una mayor perspectiva y comprendes cómo se relaciona tu trabajo con el de la organización.
9. Establece responsabilidades: Todos los miembros del equipo deben responsabilizarse por el éxito y el fracaso del proyecto. Aunque no cada equipo necesita un líder, se requiere un modo formal de asegurar que todos realizan su parte. Intenta hacer reuniones para informar del progreso. Establece una forma de que los miembros del equipo consigan ayuda y los proyectos no se atasquen con un miembro. Elimina y reemplaza a aquellos que constantemente rinden por debajo de las expectativas y no entregan su trabajo con el estándar de calidad apropiado.
10. Celebra los logros y cuida el equipo: Los miembros pueden perderse en el trasiego, y los ejecutivos senior quizás no siempre reconozcan la importancia del trabajo de algunos miembros. Comparte abiertamente el prestigio y las felicitaciones en las reuniones de equipo y habla de aquellos cuyo trabajo fue de un valor incalculable para ayudarte a hacer el tuyo. Tómate tiempo para alejarte de la rutina e interactuar más socialmente. Deja tiempo para actividades que fomenten el espíritu de equipo y que los ayuden a conocerse, sus puntos fuertes y debilidades, y cómo piensan.
11. Todo el equipo debe conocer y aceptar los objetivos: De esta forma cada quien puede encontrar nuevas formas de alcanzarlos y no estar atados a cierta manera de hacer las cosas. Además, todo el equipo debe saber que es su responsabilidad como grupo alcanzar estos objetivos y no de un solo individuo del equipo.
“El trabajo en equipo es la habilidad de trabajar juntos hacia una visión común. Es el combustible que le permite a la gente común obtener resultados poco comunes.”
-Andrew Carnegie
12. Todos deben cooperar:
“La super-estrella no puede ganar el juego solo.”
-En Working Together By James P. Lewis
Cada miembro del equipo debe estar comprometido con lo que se está haciendo en conjunto. El liderazgo no es de uno solo, el liderazgo es compartido.
“Un equipo de trabajo no funcionará si todos sus miembros no son positivos y colaborativos, dispuestos a animar a los demás miembros del equipo cuando sea preciso.”
-Juan Martínez en ¿Sabemos trabajar en equipo?
13. Información compartida: Un equipo debe tener buena comunicación, aprovecha todo lo que ofrecen las redes sociales, usa herramientas como Twitter, Facebook, etc para mantenerse en contacto constantemente. Además, asegúrate de que exista un buen ambiente de trabajo que fomente la participación de todos los integrantes y la libre expresión de opiniones sin burlas y prejuicios.
14. Sea paciente: no es fácil conciliar diferentes opiniones. Exponga sus puntos de vista y ponga especial atención de sus compañeros aun cuando no esté de acuerdo con sus opiniones.
15. Sepa reconocer cuando la idea de otro es mejor que la suya: recuerde que mas importante que nuestro orgullo, es alcanzar el objetivo común, el objetivo del equipo.
16. No critique a sus compañeros: no permita que los conflictos entre ustedes afecte al trabajo en equipo. Critique las ideas pero nunca a las personas.
17. Realice tus tareas: no delegue en otros menos capacitados sus tareas, no demore la ejecución de las tareas, y por supuesto no las abandone. Es SU responsabilidad cumplir con sus funciones dentro del equipo.
18. Ser solidario: colabore y ayude a sus compañeros siempre que lo necesiten. De esta forma, usted no se sentirá mal, la próxima vez que sea usted quien necesite ayuda.
19. Dialogue y Negocie: cuando surja un conflicto o una insatisfacción, dialogue y negocie la solución , nunca imponga la suya propia sin haberla dialogado.
20. Evite la estanqueidad de ideas: escuche ideas y opiniones de terceros. El trabajo en equipo continuado produce la homogenización de ideas, busque nuevas fuentes de creatividad.
Recuerde: “Trabajar en Equipo, no es simplemente Trabajar Acompañado”
El trabajo en equipo suma las competencias de sus miembros y multiplica los resultados del equipo. Observa a tu equipo, y preguntate… ¿realizan trabajo en equipo, o trabajan acompañados?
Por supuesto que puede haber otros consejos. Sin embargo, considero que estos son lo más importante que debes considerar a la hora de preparar una actividad que requerirá trabajo en equipo. ¿Te gusta trabajar en equipo? ¿Qué tan bueno te consideras para realizar trabajos colectivos con otras personas?
Seguimos en linea … Saludos :)
