Comenzar una pequeña empresa puede ser estimulante y estresante. Después de todo, hay tantas cosas en las que pensar y prepararse. 

Afortunadamente, un área que se ha vuelto sustancialmente más fácil para las pequeñas empresas a lo largo de los años ha sido el aumento de la impresión digital.  

Al ser propietario de una pequeña empresa, comprenderá que el papel no es algo de lo que realmente pueda escapar. 

Ya se trate de tarjetas de presentación, membretes, folletos, cuadernos o menús, los materiales impresos son vitales para que su marca se destaque.

Hace unos años, la impresión offset era generalmente la opción de impresión para las empresas, pero ahora la impresión digital está en aumento. 

Los métodos tradicionales, como la impresión litográfica o offset, aún requieren un proceso que requiere mucho tiempo, en el que se deben realizar planchas de impresión personalizadas para cada ciclo de impresión. 

Esto está muy lejos de la impresión digital, donde puede imprimir con el clic literal de un botón.

Sin embargo, eso no quiere decir que la impresión digital sea definitivamente la mejor opción. 

Los métodos de impresión tradicionales tienden a producir impresiones de mejor calidad y pueden ofrecer una mejor relación calidad-precio según el tamaño de la impresión. 

La impresión digital tiende a ganar cuando se trata de facilidad y eficiencia.

La guía para propietarios de pequeñas empresas sobre impresión digital

Beneficios de la impresión digital

Aquí desglosamos algunos de los beneficios claves del uso de la impresión digital.

1. Costo

La impresión digital no requiere la producción de planchas específicas para cada ciclo. 

Esto significa que no hay costos de instalación y que el precio es considerablemente más barato. 

También es mucho más rápido y fácil, lo que también le ahorra dinero a largo plazo.

Del mismo modo, algunos servicios de impresión digital le permiten combinar múltiples trabajos de impresión en una sola cotización ahorrando dinero a su empresa en costos de envío.

2. Conveniencia

Para utilizar un servicio de impresión digital, todo lo que necesita es una computadora portátil y una conexión a Internet. 

Una vez que haya seleccionado su proveedor, simplemente necesita crear una cuenta con ellos, cargar su obra de arte, personalizarla a su satisfacción y enviarla. Fácil, ¿verdad?

Usar una impresora online también es mucho más conveniente que tener que ir a una imprenta usted mismo. 

También le permite utilizar impresoras digitales de todo el mundo, en lugar de las localizadas en su región (que tienden a costar más).

3. Velocidad

La impresión digital es más rápida, mucho más rápida que otros métodos de impresión. No tiene que esperar días para que se hagan platos o para que se seque la tinta. 

El tiempo de respuesta es mucho más eficiente, y algunos servicios de impresión en línea pueden incluso ofrecer la misma colección o la del día siguiente.

4. Ecología

Los métodos de impresión tradicionales a menudo presentan una cantidad mínima de pedido, lo que significa que termina imprimiendo más de lo que necesita. 

La impresión digital no tiene tal cantidad mínima: puede elegir las cantidades exactas que necesita, lo que significa que no hay desperdicio. 

Por lo tanto, la impresión digital es mucho más sostenible y ecológica que otros métodos.

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Inconvenientes

Ahora es el momento de considerar algunos de los inconvenientes de la impresión digital.

1. En línea

Si bien poder imprimir en línea ofrece mucha facilidad y conveniencia, también puede ser una desventaja. 

Esto se debe a que se pierde la posibilidad de evaluar la calidad del papel antes de comenzar con la impresión. 

Tampoco puede comprobar cómo funcionan los colores antes de que comience la ejecución de la impresión, por lo que podría quedar decepcionado con el aspecto del resultado final. 

Sin embargo, es fácil evitar esto, solicitando muestras de su proveedor preferido antes de realizar su pedido.

2. Número de servicios

Debido al auge de Internet, la impresión online se ha convertido en un mercado algo abarrotado. 

Si realiza una simple búsqueda en Google de «dónde comprar tarjetas de visita online», encontrará millones de servicios de impresión diferentes para que pueda elegir. 

Si bien puede pensar que el nivel de elección es algo bueno, puede dificultar saber qué proveedor es mejor usar. 

Asegúrese de consultar los testimonios y las revisiones de cada empresa de impresión, y evalúe usted mismo el nivel de servicio que probablemente recibirá.

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Cosas para pensar

Ahora que hemos establecido los beneficios y los inconvenientes de la impresión digital, aquí hay otras cosas en las que pensar antes de comenzar con su ciclo de impresión.

1. Toque personal

Las compañías de impresión ahora ofrecen opciones de tiradas más pequeñas, debido a que las pequeñas empresas requieren un toque más personal con sus materiales impresos. 

Es importante, como marca, mantenerse actualizado e informado para llegar a sus clientes. 

La impresión de lotes más pequeños de impresiones de forma más regular le permite crear materiales pensando en sus clientes, en lugar de tiradas grandes con mensajes corporativos cliché.

2. Elección de papel

Una vez que se haya decidido por su proveedor, debe pensar en el tipo de papel que desea usar para sus impresiones, y hay mas en esta elección de lo que parece. 

Debe pensar en el peso, el tipo, el tamaño y el revestimiento del papel para asegurarse de que sus impresiones salgan exactamente como lo desea.

3. Calidad > Precio

El precio no lo es todo cuando se trata de imprimir.

Si bien es obviamente importante, garantizar que sus impresiones sean de una calidad suficiente lo es más. 

No se limite al servicio de impresión que ofrece el mejor precio. Busque el proveedor que ofrece la mejor calidad al mejor precio. 

Mire las reseñas y los testimonios de la compañía para ver qué pensaban los clientes anteriores sobre su trabajo.

4. Servicios de proveedores

Asegúrese de mirar la gama de servicios que puede ofrecer cada proveedor de impresión. 

Elegir un proveedor que pueda imprimir más de un material podría ayudarlo a optimizar sus tareas de impresión. 

Después de todo, podría permitirle hacer todo en un solo lugar, en lugar de tener que dividir las tareas entre otros proveedores.

Pensamientos finales

La impresión digital ha recorrido un largo camino a lo largo de los años, convirtiéndose rápidamente en el método de impresión ideal para las pequeñas empresas debido a su velocidad y conveniencia. 

Es posible que no proporcione el mismo nivel de calidad que los métodos de impresión tradicionales, pero se está acercando bastante.

Sin embargo, hay algunas cosas claves para recordar al elegir un proveedor. 

  1. Asegúrese de que sean confiables y que ofrezcan una buena gama de servicios. 
  2. No solo mire el precio que ofrecen, sino también la calidad que ofrecen, a través de comentarios y testimonios de clientes. 
  3. Pida muestras de su trabajo antes de continuar con su carrera. Desea asegurarse de que definitivamente está haciendo la elección correcta.

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