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En la era actual de la tecnología digital, el término «Agile» se ha convertido en un fenómeno común. 

Aunque los principios de Agile se diseñaron originalmente para el desarrollo de un software, se están aplicando a casi en todas las áreas de una organización empresarial.

«Hasta hace poco, Agile era visto como un conjunto de prácticas de administración relevantes para el desarrollo de software. Esto se debe a que los defensores iniciales de Agile eran desarrolladores de software y su documento fundacional fue el Manifiesto para el desarrollo de software de 2001. Quince años más tarde, en 2016, luego de que Harvard Business Review, McKinsey & Company y el Proyecto de Consorcio de Aprendizaje de 2015 reconocieran su agilidad, Agile se está extendiendo rápidamente a todas las partes y todo tipo de organizaciones» comenta Steve Denning.

A menudo, esta pregunta cruza mi mente: ¿cómo se ha convertido Agile en el último furor en la industria? Cuanto más profundo exploro, mi percepción hacia Agile tiende a ser más vívida y cristalina. 

Los expertos de la industria afirman que Agile es el nuevo mesías que probablemente revolucionará la industria con nuevas ideas y brindará soluciones a problemas difíciles. 

Agile está considerada como una de las mejores metodologías para garantizar un funcionamiento eficiente y sin problemas de un proyecto.

Pero hay algunas preguntas que siguen bombardeando en mi mente: ¿Es Agile de verdad o es solo una exageración? Si realmente existe, ¿cómo los principios de Agile serían beneficiosos para mi organización? ¿Como funciona?

«La aparición de Agile como un gran movimiento global que se extiende más allá del software se debe al descubrimiento de que la única forma en que las organizaciones pueden lidiar con el turbulento mercado actual impulsado por el cliente es convertirse en Agile. Agile permite a las organizaciones dominar el cambio continuo. Permite a las empresas prosperar en un mundo cada vez más volátil, incierto, complejo y ambiguo» dice Steve Denning

Este artículo aborda algunos de los lugares claves donde se puede aplicar Agile.

Permítame explicarle cinco razones importantes para aplicar valores y principios Agile que pueden beneficiar a su empresa durante un largo período de tiempo.

¡Empecemos!

5 razones clave para aplicar los principios ágiles a su negocio

1. Proteger los intereses de los interesados

Se dice que Agile preserva los diferentes intereses de las partes interesadas en el proyecto, ya sea el gerente del proyecto, el cliente o el equipo de prueba. 

Da mejor visibilidad del proyecto y lo conduce hacia el éxito. 

Al implementar los principios Agile en el negocio, fomenta la participación activa de cada miembro del equipo y garantiza el buen funcionamiento del proyecto para que las expectativas y demandas de los interesados ​​se cumplan y gestionen de manera efectiva.

2. Aumentar el tiempo de comercialización

Los principios Agile con entrega incremental tienden a tener un tiempo de comercialización rápido y generan mayores ingresos. Como resultado, esto facilita la entrega rápida del proyecto y asegura un mayor nivel de satisfacción del cliente.

La filosofía de desarrollo Agile, respalda los lanzamientos tempranos del proyecto y mantiene el principio del banano.

Es importante tener en cuenta que reforzar los principios de Agile dentro del sistema ayuda a la empresa no solo a mantener el proyecto en marcha, sino también a reducir los costos innecesarios.

3. Gestionar el riesgo

Las versiones incrementales de Agile Minor que se hacen visibles para el equipo del proyecto les permite identificar cualquier inquietud temprano durante la fase de desarrollo y les facilita responder al cambio. 

Esto también permite al equipo de productos tomar las decisiones necesarias lo antes posible, mientras que todavía hay tiempo para hacer una diferencia sustancial en el resultado final.

Al implementar los principios Agile dentro de su organización, puede prever desafíos críticos y hacer los ajustes necesarios en el proceso cuando sea necesario. 

Esto salva a su negocio de situaciones de riesgo.

4. Mantener la calidad

La calidad es un aspecto de los entregables del proyecto que es temido por todo el equipo de desarrollo. 

La razón es que, en un proceso Agile, las pruebas comienzan tan pronto como tenemos a mano los requisitos del proyecto. 

Agile es bastante diferente del modelo de cascada tradicional, donde las pruebas se realizan solo cuando el producto se ha desarrollado completamente.

Por lo tanto, al aplicar los principios de Agile a su negocio, puede optimizar su producto tanto como sea posible durante la fase de desarrollo y realizar ajustes cuando sea necesario y dar al equipo del producto una percepción temprana de los problemas de calidad relevantes.

5. Asegurar la satisfacción del cliente

Al implementar los principios de Agile, hay una participación activa del propietario del producto que proporciona una mejor visibilidad del producto y mide su progreso en términos de desarrollo y ofrece la flexibilidad para adoptar cambios cuando sea necesario o donde sea necesario.

Esto ayuda al equipo de productos a crear un mejor compromiso comercial y, en última instancia, a garantizar la satisfacción efectiva del cliente. Por lo tanto, este es un beneficio crucial que puede ayudar a crear relaciones de trabajo positivas, duraderas y fructíferas con los clientes.

5 razones clave para aplicar los principios ágiles a su negocio

¿Cuales son los 12 principios Agile?

1. Su máxima prioridad es satisfacer al cliente a través de la entrega temprana

Al acortar el tiempo entre la documentación del proyecto, informar a su cliente y luego obtener retroalimentación, puede concentrarse en el objetivo real del proyecto, que es entregar lo que el cliente quiere, no lo que planificó.

2. Dar la bienvenida a los cambios en los requisitos, incluso a fines del desarrollo.

Aceptar el cambio. Incluso cuando el cliente solicita un cambio al final de la fase del proyecto, implementarlo. 

¿Por qué esperar a que otro proyecto explore otra iteración cuando puede hacerlo ahora y obtener los resultados inmediatamente? Agile quiere que te mantengas ágil y de pie para que puedas girar sin tener que reinventar constantemente la rueda.

3. Ofrezca un software de trabajo con frecuencia, desde un par de semanas hasta un par de meses, con preferencia a un plazo más corto.

Si va a aceptar el cambio, entonces tendrá que renunciar a su horario grabado, o al menos crear un rango más corto para ejecutar sus tareas. 

Una forma en que Agile hace esto es eliminando gran parte de la documentación que se requiere con la administración de proyectos tradicional cuando planifica su programación antes de comenzar una tarea. 

El problema es que muchos de los papeles no son necesarios. Sólo ralentiza las cosas.

4. La gente de negocios y los desarrolladores deben trabajar juntos todos los días a lo largo del proyecto.

Es como si estuvieran hablando en dos idiomas diferentes y, en cierto sentido, lo son, pero tanto el aspecto empresarial como el de desarrollo del proyecto son cruciales para su éxito. 

Debes construir un puente entre los dos para que puedan entenderse entre sí y, cuando sea importante, trabajar juntos. 

Use las mismas herramientas que administraría los equipos remotos para facilitar un intercambio de ideas que ambas partes entiendan y estén de acuerdo.

5. Construir proyectos alrededor de individuos motivados.

En otras palabras, no microgestión. No funciona Te aleja de lo que deberías enfocarte. Se erosiona la moral y envía el talento de embalaje. 

Reuniste lo mejor, ahora déjales hacer lo que hacen bien. 

Si realizó la diligencia debida de antemano, puede confiar en ellos para que hagan el trabajo. 

Por supuesto, monitoreará ese trabajo, e intervendrá según sea necesario, pero manténgase alejado de su camino.

6. El método más eficiente y efectivo para transmitir información hacia y dentro de un equipo de desarrollo es la conversación cara a cara.

Documentar conversaciones, crear flujos narrativos de correo electrónico, incluso usar software de colaboración como Slack, son buenos y buenos. 

Pero cuando intenta moverse con rapidez, no tiene tiempo para esperar una respuesta. 

Necesita respuestas inmediatas, y la única forma de lograr esa velocidad de respuesta es hablar con el miembro de su equipo o el equipo en persona. 

Puede hacerlo trabajando en el mismo espacio físico o distribuyendo equipos. 

Pero si es lo último, debes intentar mantener los horarios a las mismas horas, de modo que puedas al menos realizar una videoconferencia. 

Eso crea un ambiente más colaborativo.

7. El software de trabajo es la principal medida del progreso.

Eso significa que, ¿el software (o cualquier producto o proceso en el que esté trabajando en el proyecto) funciona correctamente? 

No está midiendo el progreso marcando las tareas y moviéndose a lo largo de su cronograma programado, pero el éxito del software (o lo que sea) es el tema de su proyecto. 

Básicamente, es mantenerse enfocado en lo que es importante. 

El proceso es lo que le permite alcanzar el objetivo del proyecto, pero el objetivo del proyecto no es el proceso.

8. Los usuarios deben poder mantener un ritmo constante por tiempo indefinido.

Una de las razones para los cortos sprints de actividad es que no solo se prestan para aceptar cambios más fácilmente, sino que también ayudan a mantener a los equipos motivados. 

Si está trabajando en un proyecto durante un período prolongado, habrá agotamiento. Es ineludible.

No sobrecargue a su equipo con demasiadas horas extras.

Va a impactar la calidad de su proyecto. Por lo tanto, obtenga el equipo adecuado para el trabajo, uno que trabaje mucho pero no se extienda demasiado y ponga en riesgo la calidad del proyecto.

9. La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la agilidad.

Ya sea que esté trabajando en un código o algo más concreto, debe asegurarse de que después de cada iteración esté mejorando. 

No quieres tener que volver y arreglar las cosas más tarde. 

Arreglalos ahora. Mejor aún, asegúrate de que estén mejorando. Use scrum , un marco ágil para completar proyectos complejos, para ayudar a revisar y mantener el proyecto en evolución.

10. La simplicidad, el arte de maximizar la cantidad de trabajo que no se está realizando, es esencial.

Si está buscando avanzar rápidamente en un proyecto, entonces querrá eliminar las complejidades innecesarias. 

Mantener las cosas lo más simple posible es una gran ética para agilizar su proceso. 

Puede hacerlo de muchas maneras, incluido el uso de herramientas de administración de proyectos que eliminan el trabajo y le brindan más control sobre cada aspecto del proyecto.

11. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de los equipos auto-organizados.

Cuando tienes un equipo fuerte, quieres darle a ese equipo la autonomía para actuar de manera independiente. 

Esto significa que pueden adaptarse para cambiar más rápido. 

De hecho, pueden hacer todo con mayor agilidad porque les ha dado la confianza para actuar sin tener que adivinarlos. 

Si ha hecho su trabajo en la recolección de las personas adecuadas, entonces ellos harán su trabajo abordando los problemas y resolviéndolos antes de que se conviertan en problemas.

12. A intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo, luego ajusta su comportamiento en consecuencia.

Otro beneficio de crear un equipo completo es que se detendrán, reflejarán y modificarán la forma en que hacen las cosas a lo largo del proyecto. 

No actúan de memoria o simplemente siguen el protocolo a ciegas, sino que analizan su relación con el proyecto y se ajustan cuando es necesario. 

Lo último que quieres es un equipo complaciente, uno que se destaca en sus laureles. 

Lo que necesita es un grupo en constante evolución que esté constantemente comprometido y que busque formas de mejorar la productividad.

5 razones clave para aplicar los principios ágiles a su negocio

Conclusión

Para concluir, Agile es como un mantra que tiene una cantidad razonable de seguidores y críticos. 

Aunque a diferentes revisores les encanta criticar las deficiencias de Agile, también tiene algunas ventajas.

Agile es un proceso basado en valores. 

Si planea implementar Agile dentro de su organización empresarial, asegúrese de que primero necesita comprender su importancia y luego aplíquelo con seriedad, de lo contrario, nunca podrá esperar un resultado fructífero de su uso. 

Recuerde, al final, depende de usted fomentar el uso de los principios Agile en su negocio y crear productos de calidad a partir de su implementación.

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