Soy una pequeña empresa: necesito un plan de negocio

¿Por qué crear un plan de negocio?

Los planes de negocio son un recurso importante para todo tipo y tamaño de empresas, la planificación es fundamental para iniciar y desarrollar un negocio con éxito. Los planes de negocio son esenciales para las empresas de nueva creación, empresas establecidas y las empresas que buscan financiación para la expansión y el crecimiento. Cualquier empresario que invierte una cantidad significativa de tiempo, dinero y recursos en una oportunidad de negocio debe considerar la creación de un plan de negocios.

portada plan de negocio

Definición

Un plan de negocio es un documento escrito utilizado para identificar adecuadamente los objetivos del negocio. Dicho plan tiene muchos componentes, cada uno diseñado para clasificar los diferentes objetivos de la empresa. El plan permite a los ejecutivos de la compañía a comprender todos los aspectos del negocio. Por ejemplo, la sección de análisis de mercado de un plan de negocio ofrece una descripción detallada de las tendencias de la industria en lo relacionado con el negocio. Un plan de negocio especifica con precisión los productos y servicios que comercializa, identifica cuáles son sus clientes potenciales, y qué empresas los consideran competencia.

Ventajas

Los dueños de negocios pueden beneficiarse enormemente de un plan de negocios bien estructurado, detallado y con sus estrategias definidas. Para empresas que están iniciándose, o sea que se están creando dicho plan les sirve como una hoja de ruta, donde podrás identificar los puntos claves que a la final todo se convertirá en resultados positivos, trazándoles el camino correcto para continuar con su conducir operación exitosa y organización de su empresa. Para aquellas empresas ya establecidas tienen la oportunidad de medir efectivamente los objetivos de su negocio mediante la revisión de su plan. Los planes de negocio aumentan la fuerza y la credibilidad de cualquier empresa, se trate de un nuevo negocio o de uno que lleve varios años en el mercado. Muchos inversores e instituciones financieras utilizan dichos planes de negocio para determinar si la empresa tiene la base financiera, operativa y funcional para extenderle los créditos o simplemente para aprobarle un nuevo crédito. Lo más importante, es que éste documento es muy beneficioso para la organización general de las funciones del negocio, tanto que los ejecutivos de la compañía podrán tener un conocimiento certero de donde se encuentra la compañía y hacia dónde se dirige.

Elementos

Los planes de negocio son muy completas y cubren una amplia gama de temas. Los empresarios crean planes de negocio, ya que cada zona de enfoque está diseñado para complementar ciertas funciones de negocio. Por ejemplo, la sección de descripción de la empresa de un plan de negocios proporciona detalles acerca de la naturaleza del negocio, así como las necesidades de los clientes previstos. Esta parte del plan es esencial para ayudar a ejecutivos de la compañía volver a visitar a sus metas y objetivos primarios. Otros elementos del plan de negocios incluyen un plan de marketing que incluyen las tendencias del mercado, sector y categoría que tiene impacto directo en el negocio, identifica sus mercados objetivos, incluye estudios del mercado el que le revelará características comunes de las necesidades de su cliente final y así identificar y dirigir sus tácticas apropiadas para optimizar sus presupuestos. La sección de organización y de gestión proporcionará los detalles de la estructura de propiedad y los perfiles de los administradores individuales. Un elemento muy importante del plan es el resumen ejecutivo, que resume el plan y proporciona una historia de la compañía. Un resumen bien escrito es necesario para obtener financiación bancaria y el apoyo de los inversores.

Expansión

Los planes de negocio son un recurso para la planificación futura. El plan resume las proyecciones de crecimiento, así como las oportunidades de negocio propuestos. Los dueños de negocios pueden utilizar el documento para hacer planes hipotéticos y “qué pasaría si” los escenarios antes de hacer compromisos financieros a largo plazo.

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¿Cuál es el propósito general de un plan de negocio?

Un plan de negocio es la hoja de ruta que se crea para su negocio. Se identifica y cuantifica los objetivos, en la medida de lo posible, las estrategias que planea utilizar para alcanzar dichos objetivos. Se le dice al mundo cómo se enfoque de negocio y cómo su negocio acercamientos el mundo. Los planes de negocio son también una herramienta para la recaudación de fondos y una de las maneras en que puede mostrar a los inversores, banqueros y otras fuentes de financiación por las que su negocio es una máquina de hacer dinero.

Una concisa Introducción

Un plan de negocio es la oportunidad de contar lo que eres. Se da a los lectores una visión general de tu empresa, un análisis de las condiciones del mercado y una descripción de cómo tu compañía planea utilizar sus ganancias para beneficiarse de sus inversores y prestamistas. Es la sinopsis de cómo vas a alcanzar los objetivos de tu empresa y tus proyecciones de tu rentabilidad.

Destaca fortalezas y debilidades

El plan de negocio ofrece la oportunidad de analizar las fortalezas y debilidades de tu empresa, las oportunidades que puedes abrazar y las amenazas que enfrentarás. Te recomiendo que realices matrices FODA de cada uno de tus competidores y así puedas definir sus puntos fuertes y débiles. Este análisis te pondrá al tanto de cómo tu empresa se ajusta a tu industria.

Estructura y Gestión

El plan de negocio también le dará la idea financiera, operativa y comercial a tus inversores de la gestión de tu empresa. Incluye los estados financieros y proyecciones certificados por contadores certificados que pueden ofrecer seguridad a los inversores que tu empresa es una buena y segura inversión. Esta información también puede proporcionarle una visión financiera de las fortalezas y debilidades en tu negocio que se pueden utilizar para evitar el desastre o capitalizar el potencial.

Esta parte del plan puede mostrar áreas en las que tu organización es débil e identificar donde debes reforzar. El plan también describe la estructura legal – si tu empresa es una empresa unipersonal, una sociedad o una cierta forma de sociedad anónima.

Se identifican los objetivos

Un plan de negocio incluye una descripción del negocio, que describe tus objetivos a largo y corto plazo. Esta descripción permite ver cómo y por qué tu empresa satisface una necesidad de la industria.

¿Cómo entender un Plan de Negocio?

Un correcto plan de negocio explica en que consiste tu empresa, lo que hace, cómo lo hace y hacia dónde te diriges. Si tienes en cuenta estos objetivos en mente te será mucho más fácil entender por qué debe tener tu plan de negocio aún siendo una pequeña empresa. Cualquier persona que esté involucrada en el funcionamiento interno de la empresa, tiene un papel importante en la formulación de sus políticas y dirección, al estar  involucrado en el proceso de financiación ha de ser capaz de entender que contempla el plan de negocio de su pequeña empresa.

paso a paso

Paso 1

Lee el resumen ejecutivo a fondo. Es la primera sección en cualquier plan de negocios y ofrece una visión general de todo el plan. Este breve resumen de dos o tres páginas fija la visión de la empresa y coloca el resto del plan en un contexto.

Paso 2

Hacer referencia a la tabla de contenido, que debe venir después del resumen ejecutivo, para encontrar las áreas específicas del plan que tu quiera visualizar con base en el resumen.

Paso 3

Ir a la descripción del negocio para averiguar quién es la compañía, qué producto o servicio ofreces y cuáles son tus clientes.

Paso 4

En la siguiente sección, se detallan sus principales competidores quienes son y cuáles son sus productos o servicios que compiten directamente contigo. Las fortalezas de tu compañía las debes listar en comparación con la competencia y la industria.

Paso 5

A continuación, identifica la dirección y el personal clave de la empresa y la ubicación de la empresa. Los beneficios de la ubicación y la cualificación del personal de gestión y claves son discutidos aquí.

Paso 6

Examina la sección de operaciones para descubrir cómo crear el negocio, fabricar, vender y mercadear tus productos y/o servicios. En éste apartado deberás describir los procedimientos de control de calidad y de servicio al cliente.

Paso 7

Detallar los valores financieros y proyecciones donde incluyen cifras sobre ingresos, gastos, costos, ganancias proyectadas y análisis de riesgos. Estas cifras deben basarse en la declaración de estado de resultados, balance y flujo de caja de la empresa. También debes sustentar las razones que expliquen las proyecciones y la forma en que fueron creados.

Paso 8

La sección final discute los objetivos de la compañía y los planes futuros. También se discutirá cómo se utilizarán los fondos de inversión para alcanzar estas metas y planes, si se necesitan esos fondos.

Si eres una pequeña empresa, y aún dudabas del porque debías tener una plan de negocio para que tu empresa permanezca en el tiempo, espero que con esta información te haya podido aclarar tus dudas.

¿Quieres que tu negocio perdure en el tiempo? ¿Quieres que tu empresa la pueden heredar tus hijos y nietos? ¿Quieres tener utilidad y ver el retorno de la inversión de tu empresa?

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By | 2017-02-21T06:06:52+00:00 23 mayo , 2016|Estrategia Empresarial, Innovación Gerencial|