¿Qué necesito para ser un Gerente de Proyectos?

Existen ciertas habilidades, que son importantes para ser un Gerente eficaz de proyecto.

Un gerente de proyecto, tiene que ser organizado y tener la plena cooperación de su personal para poder tener éxito. El trabajo en equipo, es fundamental.

Es una de las maneras en que un gerente de proyectos, puede inspirar a su gente a ser más eficiente, logrando desarrollar y utilizar las buenas habilidades de su propia gente.

Las habilidades de un gerente de proyecto, deben ser proactivo y que entienda las necesidades de la empresa y sepa guiar adecuadamente todo el equipo.

Predicar con el ejemplo

Para ganar el respeto del personal como gerente de proyectos, tiene que aprender cómo liderar partiendo de su propio ejemplo.

Si el personal está seguro, que el gerente no les pediría hacer nada que no haría él mismo, entonces eso hace que la tarea de hacer sea más fácil de entender.

Involucrarse en las operaciones del día a día de su proyecto, y mostrar a su personal que está dispuesto a trabajar tan duro como usted les está pidiendo que trabajar para conseguir el proyecto culminado.

Compromiso

Un gerente de proyectos, tiene que ser flexible y estar dispuesto a comprometerse para motivar a su personal a trabajar muy duro.

Puede ser difícil tomar el elemento humano en cuenta, en la planificación de un proyecto.

Los empleados pueden tomar días por enfermedad, o tener algunas limitaciones físicas que puedan impedir que se hagan las tareas que se consideren críticas para el éxito del proyecto o algunos empleados que son claves a veces dejan la empresa en medio de un proyecto.

Para hacer frente a las adversidades de una manera eficiente, es necesario aprender cómo comprometerse con sus empleados para asegurarse de que todas las tareas críticas en un proyecto determinado se completan.

Equilibrar

Un gerente de proyectos puede llegar a ser consumido con la imperiosa necesidad de completar un proyecto en o antes de la fecha de finalización prevista, o añadida al presupuesto.

Pero es importante recordar que los miembros de su personal, son personas con familias, vida social y asuntos personales urgentes como usted.

Cuando se pierde de vista el equilibrio, entre el trabajo y la vida familiar, es cuando se pueden a comenzar alejar algunos empleados.

Incluso en la más crítica de las situaciones de programación, es esencial tener en cuenta que sus empleados trabajan duro para usted, y cuando se sienten que usted entiende sus necesidades se logra un justo equilibrio entre el trabajo y el hogar.

Un justo equilibrio, es algo que puede variar dependiendo del proyecto.

 

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¿Cuál es la descripción del trabajo de un director de proyectos?

Un gerente de proyectos, es responsable de mejorar la comunicación entre departamentos o grupos cuando se trabaja en proyectos juntos. Lo hace para servir de enlace de comunicación entre los comentarios y evaluaciones de un grupo a otro.

Objetivos de desarrollo

Un gerente de proyectos, debe ayudar a todos los departamentos o grupos que participan en un proyecto para establecer los objetivos de forma realistas.

Debido a que el director del proyecto, trabaja íntimamente con todos los grupos asignados para ayudar en los proyectos, donde se requieren tener unos sólidos conocimientos de las limitaciones que un departamento pueda tener.

También debe entender cómo los recursos de un grupo, pueden beneficiar a otros departamentos dentro de una organización.

Los gerentes de proyectos, a menudo se reúnen con directivos de primer nivel para reunir información sobre las capacidades y activos de los distintos departamentos.

Y a continuación crean un documento, que explica en detalle todas las partes de los requisitos del proyecto y el resultado esperado.

Planificación

Después que se han desarrollado los objetivos iniciales, el director del proyecto es responsable de ayudar a los grupos que participen en un proyecto donde detallan cómo el trabajo debe ser completado.

Estos planes, deben incluir los números del presupuesto y los plazos. También deben incluir contingencias en el caso de que surjan problemas de tiempo o presupuesto.

Algunos planes, incluyen diagramas que proporcionan una representación visual de los procesos que se llevarán a cabo como parte del proyecto.

Estos diagramas deben mostrar los puntos claves del proyecto, de principio a fin.

La supervisión del progreso

Es de vital importancia para un gerente de proyecto, no sólo para monitorear el progreso, sino también para comunicar el progreso que se ha hecho a los superiores e inversionistas.

Los gerentes de proyectos, pueden hacer esto proporcionando una actualización del estado del proyecto de forma diaria, semanal o mensual para los actores involucrados en el proyecto.

Al proporcionar constantemente la información sobre cómo está progresando el proyecto, un administrador de proyectos puede reducir la aparición de problemas importantes.

Evolución de los procedimientos

Cuando un gerente de proyecto, descubre que hay un proceso establecido que no funciona tan eficientemente como debería, es su responsabilidad de comunicar sus ideas acerca de cómo las ineficiencias pueden ser evitadas.

Una vez más, esto requiere la comunicación entre muchos, sino todos, por lo menos una parte de los grupos involucrados en el proyecto.

Un gerente de proyecto, debe anotar todos los cambios e incluirlos en el documento de planificación.

Terminando

Cuando el proyecto llega a su fin, un gerente de proyecto debe revisar individualmente con los grupos que participaron en el proyecto cada uno de sus resultados y reunir las observaciones de mejoras.

En este momento, el director del proyecto debe solicitar información sobre el trabajo que se ha hecho.

Se debe averiguar, si los grupos que trabajaban con él estaban satisfechos con el proceso y por qué o por qué no.

Se puede encontrar esta información, a través de encuestas que administran o por medio de métodos anecdóticos.

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¿Qué necesito para ser un buen Gerente de Proyecto de Ventas?

La posición del director del proyecto de ventas, puede sonar como un trabajo de una gran empresa, pero las pequeñas empresas también tienen proyectos, incluso si son manejados por un director ejecutivo.

Los resultados exitosos de proyectos, a menudo dependen de la persona que administra el proyecto.

Si están trabajando para una empresa grande o pequeña, los gerentes de proyectos tienen calificaciones similares.

Dando el proyecto a la persona adecuada, es un paso hacia la implementación exitosa.

Habilidades de un Gerente de Proyectos de Ventas

Los gestores de proyectos de ventas necesitan, visualizar la situación en un marco general, y comprender todas las pequeñas cosas que deben venir juntas para lograr el resultado deseado.

No es necesario ser un experto en el arte de las ventas, pero es necesario entender la estrategia de ventas y cómo se hace una venta.

Para lograr esto, las habilidades de comunicación son la clave.

Los gerentes de proyectos, deben sentirse cómodos hablando con todos los niveles de la organización para poder comprender diferentes perspectivas y obtener apoyos para el proyecto.

La capacidad de organización y planificación en un gerente de proyecto, son también imprescindibles, incluyendo la capacidad de planificar con cada pieza que encaja con las otras piezas.

Los gerentes de proyectos de ventas, deben crear un ambiente de equipo y tener excelentes habilidades de gestión de conflictos y negociación.

El gerente debe demostrar, su liderazgo y la confianza, aunque algunos resultados de algún proyecto puedan ir en contra de las prácticas tradicionales de la empresa.

Proyectos de venta en pequeñas empresas

Cada empresa, se beneficia de una revisión crítica de los procesos de venta, incluidas las pequeñas empresas.

Un anuncio gráfico en la guía telefónica local puede atraer a los clientes, pero hay que tener en cuenta que los clientes no pueden experimentar atención al cliente solo a través del anuncio.

Un nuevo cliente potencial de una ciudad distante podría saber poco sobre el producto, y ahí es cuando el gerente de proyectos de ventas entra en acción con su equipo.

El personal de ventas puede no estar motivado porque la medición, compensación o sistema de reconocimiento no les parezcan justas, es responsabilidad del gerente o director de proyectos de ventas velar por los beneficios de su equipo.

Cada uno de estos escenarios plantean las soluciones de gestión de proyectos de ventas, una revisión sistemática de los objetivos de la empresa, de los resultados deseados y la decisión de seguir adelante con una solución basada en proyectos.

A menudo, el vendedor de nivel más bajo tendrá las mejores ideas, tales como la creación de un sitio web efectivo o el establecimiento de un sistema de evaluación de la atención al cliente de seguimiento, es importante que se sienta ser escuchado en serio.

Cómo funciona el Gerente de Proyectos de Ventas

Los gerentes de proyectos, definen por primera vez el alcance del proyecto y objetivos con el gerente de una pequeña empresa o propietario.

El uso de organización, planificación y habilidades interpersonales, el director del proyecto de ventas podrá formar un equipo de ventas y otros empleados relacionados para determinar las prestaciones, o de los resultados finales para el proyecto, tales como un sistema de seguimiento de los ingresos por ventas.

trabajando en equipo

Basándose en conversaciones con el equipo, el administrador también determina qué recursos son necesarios, y esto a veces requieren habilidades de negociación.

El gerente también supervisa una línea de tiempo que contiene las tareas específicas a realizar, incluyendo hitos, o pasos críticos en el proceso que se debe cumplir para que el proyecto siga adelante.

Los gerentes, deben anticipar obstáculos que pueden retrasar el progreso y el desarrollo de planes para superarlos (“Plan B”).

Una vez finalizado el proyecto, el director del proyecto de ventas puede monitorear los resultados para un corto período de tiempo para asegurarse de que los objetivos se cumplen con éxito.

Desafíos para una pequeña empresa

Las pequeñas empresas, a menudo no tienen los recursos para contratar a un gerente de proyectos de venta permanente.

Sin embargo, la necesidad se puede satisfacer de varias maneras. Algunos gerentes de proyectos profesionales (en inglés Project Managers), trabajarán sobre una base contractual para las pequeñas empresas.

Estudiantes graduados de escuelas de negocios con las habilidades de gestión de proyectos que desean obtener experiencia del mundo real, podrían aceptar un acuerdo de prácticas o una combinación trabajo y estudio.

Un jubilado competente en ventas y gestión de proyectos es otra opción. Un empleado actual con las habilidades de gestión de proyectos también puede conducir el esfuerzo, pero debe ser relevado de algunas responsabilidades regulares.

 

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By | 2017-07-06T11:42:02+00:00 6 julio , 2017|Estrategia Empresarial|