Tener tu propio negocio y plan de negocio puede ser una experiencia emocionante y gratificante. Te puede ofrecer numerosas ventajas, como ser tu propio jefe, fijar tu propio horario y hacer en tu vida algo que realmente disfrutamos mucho haciéndolo.

Pero, convertirte en un empresario de éxito requiere una planificación cuidadosa, creatividad y trabajar duro; y es por esto que hoy vamos hablar sobre lo que debe contener tu plan de negocio 😉

¿Estás hecho para ser un emprendedor de éxito?

Ten en cuenta si tienes las siguientes características y habilidades; comúnmente asociadas con los empresarios de éxito:

👾Te sientes cómodo con la toma de riesgos:

Ser tu propio jefe también significa que eres el que debe tomar las decisiones difíciles. El espíritu empresarial implica incertidumbre. ¿Evitas la incertidumbre en tu vida a toda costa? Si es así, el espíritu empresarial pudiese no ser la mejor opción para ti.

⬆Eres independiente

Los empresarios tienen que tomar muchas decisiones por su cuenta. Si descubres que puedes confiar en tus instintos – y no tienes miedo al rechazo de vez en cuando – podrías estar en tu camino a ser un empresario.

🗣Eres persuasivo

Puedes tener la mejor idea del mundo, pero si no sabes persuadir a los clientes, los empleados, y los financistas o socios potenciales, es posible que el espíritu empresarial se va a convertir en un gran reto para ti. Si disfrutas de hablar en público, involucrarte con las personas nuevas con facilidad y encontrar las formulas y argumentos convincentes basadas en hechos, lo más probable es que estés preparado para tomar tu idea y que tenga éxito.

👏🏼Eres capaz de negociar

Como propietario de una pequeña empresa, tendrás que negociar todo…tener habilidades de negociación te ayudará a ahorrar dinero y mantener tu negocio funcionando sin problemas.

✍Eres creativo

¿Eres capaz de pensar en nuevas ideas? ¿Puedes imaginar nuevas maneras de resolver problemas? Los empresarios deben ser capaces de pensar de forma creativa. Si tienes ideas sobre cómo aprovechar las nuevas oportunidades, el espíritu empresarial puede ser una buena opción para ti.

👫Cuentas con el apoyo de los demás

Antes de comenzar un negocio, es importante tener un fuerte sistema de apoyo. Te verás obligado a tomar muchas decisiones importantes, especialmente en los primeros meses de la apertura de tu negocio. Si no tienes una red de apoyo con la gente para ayudarte, considera la búsqueda de un mentor de negocios con experiencia exitosa y dispuesto a proporcionar asesoramiento y orientación.

Si te has sentido identificado con la mayoría de estas características, seguramente si tienes madera de emprendedor.

Pero esto no lo es todo; muchos emprendimientos fallan porque salen a la calle solo con mucha ilusión y entusiasmo – Eso está perfecto- pero debes recordar que también debes desarrollar tu plan de negocio para que todo salga como tu deseas.

¿Estás hecho para ser un emprendedor de éxito?

Elementos que debe contener tu plan de negocio

La creación de una empresa consiste en la planificación, toma de decisiones financieras y completar una serie de actividades legales. Los siguientes 8 elementos no pueden faltar en tu plan de negocio; te ayudarán a planificar, preparar, guiar, supervisar, orientar y administrar tu negocio.

1.     Resumen ejecutivo 📝

Tu resumen ejecutivo es una instantánea de tu plan de negocio en su conjunto. El resumen ejecutivo es a menudo considerado la parte más importante de un plan de negocios.

Esta sección le indica brevemente al lector que desea tomar, y por qué tu idea de negocio tendrá éxito. Si estás buscando financiación, el resumen ejecutivo es también tu primera oportunidad de llamar el interés de un posible inversor.

El resumen ejecutivo debe resaltar los puntos fuertes de tu plan general y por lo tanto ser la última sección que se escribe. Sin embargo, por lo general aparece por primera vez en el documento del plan de negocio.

A continuación, te presentaré varios puntos claves que tu resumen ejecutivo debe incluir.

Si es un negocio establecido

  • La Declaración de la Misión– Esto explica de lo que tu negocio se trata; que es lo que hace para generar valor.
  • Información de la empresa– Incluir una historia breve que explique cuando se formó tu negocio, los nombres de los fundadores y sus roles, el número de empleados, y tus facilidades y ubicaciones de negocios.
  • Aspectos destacados de crecimiento – Incluir ejemplos de crecimiento de la empresa, como principales datos financieros o de mercado (por ejemplo, “XYZ firma aumento en los márgenes de beneficios y cuota de mercado año tras año desde su fundación). Los gráficos y tablas pueden ser útiles en esta sección.
  • Tus productos / servicios – describen brevemente los productos o servicios que ofreces.
  • Información Financiera – Si está buscando financiación, incluir cualquier información sobre tu banco y los inversores.
  • Resumir los planes futuros – Explica dónde te gustaría llevar a tu negocio.
  • Con la excepción de la declaración de la misión, toda la información en el resumen ejecutivo debe ser cubierto de una manera concisa y se mantiene a una página. El resumen ejecutivo es la primera parte de tu plan de negocio y tu primera y quizás única oportunidad de causar una buena impresión; por lo que cada palabra debe contar.

Si tienes una empresa nueva

En tu lugar, debes centrarte en tu experiencia y antecedentes, así como las decisiones que te llevaron a iniciar esta empresa en particular.

Demostrar que has hecho un análisis exhaustivo del mercado. Incluir información acerca de la necesidad en tu mercado objetivo, y cómo tus soluciones particulares pueden llenarlo. Convencer al lector de que puedes tener éxito en el mercado de destino, a continuación, hacer frente a tus planes de futuro.

Recuerda, el Resumen Ejecutivo será lo último que debes escribir de tu Plan de Negocio. Así que la primera sección del plan de negocio que vas a abordar es el de la descripción de tu empresa

ideas de negocios

 

2.     Descripción de la compañía 🏭

Tu descripción de la empresa proporciona información sobre lo que haces, lo que diferencia a tu negocio de otros, y los mercados que tu empresa ofrece.

En esta sección de tu plan de negocio debes ofrecer una revisión de alto nivel de los diferentes elementos de tu negocio. Esto es similar a un discurso que pueda ayudar a los lectores y los inversores potenciales a entender rápidamente el objetivo de tu empresa y tu propuesta única.

Lo que debe incluir la descripción de la empresa

  • Describir la naturaleza de tu negocio y la lista de las necesidades del mercado que estás tratando de satisfacer.
  • Explicar cómo tus productos y servicios cumplen con estas necesidades.
  • Enumerar a los consumidores, organizaciones y empresas específicas a quienes tu empresa sirve o servirá.
  • Explicar las ventajas competitivas que se cree que va a hacer que tu negocio sea un éxito como tu ubicación, personal experto, operaciones eficientes, o la capacidad para aportar valor a tus clientes.

3.     Análisis de mercado 📈

Antes de lanzar tu negocio, es esencial realizar una exhaustiva investigación de tu industria, del mercado objetivo y de los competidores. La sección de análisis de mercado de tu plan de negocio debe ilustrar tu sector industrial y tu conocimiento del mercado; así como los resultados de las investigaciones de campo realizadas y sus conclusiones.

  • Descripción de la industria– incluyendo su tamaño actual y la tasa de crecimiento histórico, así como otras tendencias y características (por ejemplo, etapa del ciclo de vida, la tasa de crecimiento proyectada).
  • Información sobre tu mercado objetivo – Reduce tu mercado objetivo a un tamaño manejable. Muchas empresas cometen el error de tratar de atraer a muchos mercados de destino.
  • Distinguir características – ¿Cuáles son las necesidades críticas de tus clientes potenciales? ¿Son esas necesidades cubiertas? ¿Cuáles son las características demográficas del grupo y dónde están ubicados? ¿Hay alguna tendencia de estacionalidad de compra que puedan afectar a tu negocio?
  • Tamaño del mercado objetivo primario – Además del tamaño de tu mercado, incluir datos sobre las compras anuales de tu mercado que hace en tu industria, ¿Cuál es el crecimiento del mercado previsto para este grupo?
  • ¿La cantidad de la cuota de mercado se puede ganar? – ¿Cuál es el porcentaje de la cuota de mercado y el número de clientes que esperas obtener en un área geográfica definida? Explica la lógica detrás de tu cálculo.
  • Fijación de precios y objetivos de margen bruto– Definir tu estructura de precios calculando los niveles de margen bruto u operativo.
  • Cuando se incluye información acerca de cualquiera de las pruebas de mercado o estudios de investigación que hayas completado, asegúrate de centrarte únicamente en los resultados de estas pruebas. Cualquier otro detalle deben ser incluidos en el apéndice.
  • Análisis de la competencia– Tu análisis debe identificar tu competencia por línea de producto y/o servicio, y el segmento de mercado. Evaluar las siguientes características del panorama de la competencia:
    • Cuota de mercado
    • Fortalezas y debilidades
    • ¿Qué tan importante es tu mercado objetivo a sus competidores?
    • ¿Existen barreras que pueden dificultar la entrada en el mercado?
    • ¿Cuál es tu ventana de oportunidad para entrar en el mercado?
    • ¿Hay alguna competidores indirectos o secundarios que pueden afectar a tu éxito?
    • ¿Qué barreras al mercado existen (por ejemplo, cambios en la tecnología, alto costo de inversión, la falta de personal de calidad)?
  • Las restricciones regulatorias – Incluir cualquier cliente o los requisitos reglamentarios gubernamentales que afectan a tu negocio, y cómo va a cumplir. Además, debes citar algún impacto operativo o el coste que el cumplimiento regulatorio tendrá en tu negocio.

4.     Organización y Gestión 🖇

Cada negocio tiene una estructura diferente; debes analizar y definir cual es la mejor organización y estructuras de gestión y de gobierno de tu empresa. Esta sección debe incluir: la estructura organizativa de tu empresa, los detalles sobre la propiedad de tu empresa, los perfiles de tu equipo de gestión, y las calificaciones del consejo de administración.

La gente que lee tu plan de negocio va a querer saber quién está a cargo; por lo que te recomiendo dar una descripción detallada de cada división o departamento y su función.

Esta sección debe considerar quién estará en la nómina, y la forma en que se pretende mantenerlos allí. ¿Qué tipo de salario y paquete de beneficios tienes pensados para tu equipo? ¿Qué incentivos estarás ofreciendo? ¿Qué tipo de promociones ofrecerás?

Una manera simple pero eficaz para diseñar la estructura de tu empresa es crear un organigrama con una descripción narrativa. Esto demostrará que no estás dejando nada al azar, demostrarás haber pensado sobre exactamente quién está haciendo qué, y que hay alguien a cargo para cada función de tu empresa.

Esta sección también debe incluir la estructura legal de tu negocio, junto con la información de propiedad y composición accionaria. Se debe definir si se trata de una corporación, una sociedad limitada, una comunidad de bienes. Se debe establecer la figura mas adecuada y conveniente para el negocio, considerando la cantidad y el rol de cada socio.

La siguiente información debiese ser incorporada en tu plan de negocio:

  • Los nombres de los propietarios
  • Porcentaje de participación
  • Grado de implicación con la empresa
  • Formas de propiedad (es decir, acciones comunes, acciones preferentes, socio general, el socio limitado)

Los expertos coinciden en que uno de los factores más fuertes para el éxito en cualquier empresa de crecimiento es la capacidad y trayectoria de su equipo de propietario / gestión, por lo que permiten su lector sabe acerca de las personas clave en su empresa y sus antecedentes. Te recomiendo proporcionar hojas de vida que incluyan la siguiente información:

  • Nombre
  • La posición (incluidos breve descripción posición a lo largo de los deberes primarios)
  • Responsabilidades y autoridad primarias
  • Educación
  • Experiencia única y habilidades
  • Antes del empleo
  • Habilidades especiales
  • Historial pasado
  • Reconocimiento de la industria
  • Participación de la comunidad
  • Número de años con la empresa
  • Base y los niveles de compensación (asegúrese de que éstos sean razonables – no demasiado alto o demasiado bajo)
  • Asegúrate a cuantificar los logros (por ejemplo, “Gestión de un equipo de ventas de cada diez personas”, “Gestión de un departamento de quince personas,” “El aumento de los ingresos en un 15 por ciento en los primeros seis meses”, “Expande los puntos de venta, a razón de dos cada uno año “,” Mejora de la atención al cliente, según la clasificación de nuestros clientes a partir de un 60 por ciento a un 90 por ciento calificación “)

También destaca cómo la gente que te rodea complementa tus propias habilidades. Si estás empezando de cero, debes mostrar cómo la experiencia única de cada persona va a contribuir al éxito de la empresa.

5.     Líneas de Servicios y/o Productos 🛒

¿Qué vendes? ¿Cómo se benefician tus clientes? ¿Cuál es el ciclo de vida del producto? Describe tu servicio y/o producto, haciendo hincapié en los beneficios para los clientes actuales y potenciales. Céntrate en por qué tu producto en particular va a llenar unas necesidades para tus clientes objetivos.

Una descripción de tu producto / servicio

Incluye información acerca de los beneficios específicos de tu producto o servicio – desde la perspectiva de tus clientes. También debes hablar sobre tu producto o la capacidad del servicio para satisfacer las necesidades del consumidor, las ventajas que tu producto tiene sobre el de la competencia y el desarrollo actual de la etapa de tu producto (por ejemplo, una idea, prototipo).

Detalles sobre el ciclo de vida de su producto

Asegúrate de incluir información acerca de en que lugar de su ciclo de vida está tu producto o servicio, así como los factores que puedan influir en su ciclo en el futuro.

Propiedad intelectual

Debes incluir si tienes alguna patente, marca registrada, derechos de autor etc., aún se encuentran en proceso de tramitación. Dar a conocer también si algunos aspectos claves de un producto pueden ser clasificados como secretos comerciales. Por último, incluye información relativa a los acuerdos legales existentes, tales como la no divulgación o acuerdos de no competencia.

Las actividades de investigación y desarrollo (I + D)

Detalla los objetivos y las actividades de I + D en que estás involucrado o estás planeando. Asegúrate de analizar los esfuerzos de I + D no sólo de tu propio negocio, sino también de otros en la industria.

componentes de un plan de negocio

 

6.     Marketing de ventas 💶

¿Cómo vas a poner en marcha tu negocio? ¿Cuál es tu estrategia de ventas? Te quiero compartir cinco pasos para desarrollar una efectiva estrategia de ventas

  1. Planifica tu viaje cliente, pre y post-venta. Considera lo que realizas actualmente.
  2. Lluvia de ideas cómo podría ser definido para reducir costes de venta y aumentar la satisfacción del cliente
  3. Una vez que hayas identificado tu proceso de ventas más rentable, piensa acerca de cómo esto se integra con tu marketing para atraer y ganar valor de las ventas de retorno de tu cliente ideal (lo que llamamos su avatar cliente). Piensa en tu cliente objetivo.
  4. Decidir sobre la actividad de ventas singularmente clave que, si se aplica consistentemente en tu negocio para los próximos 90 días, conduciría a un paso para que cambie el crecimiento de tu organización
  5. Asignación de recursos y perfeccionar tu proceso para incluir esta actividad y tu seguimiento de forma continua. Por ejemplo, añadirlo como un punto del orden del día en tus reuniones de ventas regulares.

7.     Petición de financiación 📯

Si estás buscando financiación para tu negocio, averigua acerca de la información necesaria que debes incluir en tu plan, utiliza esta sección para delinear tus necesidades.

Tu solicitud de financiación debe incluir la siguiente información:

  • Tu actual requisito de financiación
  • Cualquier futuro de las necesidades de financiación en los próximos cinco años
  • ¿Cómo se va a utilizar los fondos que recibirás? ¿Es la solicitud de fondos para gastos de capital? ¿Cuál es tu Capital de trabajo? ¿retiro de la deuda? ¿Adquisiciones? Sea lo que sea, asegúrate de incluirla en esta sección.
  • ¿Hay planes estratégicos financieros de la situación para el futuro? como, por ejemplo: ¿una compra que se adquiera, un plan de pago de una deuda, o la venta de tu negocio? Estas áreas son extremadamente importantes para un acreedor futuro, debido que tendrán un impacto directo sobre tu capacidad para pagar el préstamo(s).

Cuando señalas tus necesidades de financiación, incluye la cantidad que quieras ahora y la cantidad que deseas en el futuro. También incluye el período de tiempo que cubre cada solicitud, el tipo de financiación que te gustaría tener (por ejemplo, la equidad, la deuda), y las condiciones que te gustaría se contemple.

8.     Proyecciones financieras 📊

Si necesitas financiación, proporcionando proyecciones financieras para respaldar tu solicitud es crítica.

Debes desarrollar la sección Proyecciones financieras después de haber analizado el mercado y establecer objetivos claros. Será entonces cuando se pueden asignar recursos de manera eficiente. La siguiente es una lista de los estados financieros críticos para incluir en su paquete de plan de negocios.

Datos Históricos Financiera

Si tienes un negocio establecido, se te solicitará que presentes los datos históricos relacionados con el rendimiento de tu empresa. La mayoría de los acreedores solicitan datos de los últimos tres a cinco años, dependiendo de la longitud de tiempo que han estado en el negocio.

Los datos financieros históricos para incluir son declaraciones de tu empresa de resultados, balances y estados de flujo de efectivo por cada año que haya estado en el negocio (por lo general durante un máximo de tres a cinco años).

A menudo, los acreedores también están interesados ​​en algún tipo de garantía de que es posible que tengas y que podrían ser utilizados para asegurar tu préstamo, independientemente de la etapa de tu negocio.

Prospectivo de datos financieros

Todas las empresas, ya sea de inicio o en crecimiento, estarán obligados a suministrar los datos financieros anticipados. La mayoría de las veces, los acreedores querrán ver lo que esperas que tu empresa sea capaz de hacer dentro de los próximos cinco años.

Documentos de cada año deberían incluir declaraciones pronosticadas de resultados, balances, estados de flujos de efectivo, y los presupuestos de gastos de capital. Para el primer año, debes suministrar proyecciones mensuales o trimestrales. Después de eso, se puede estirar a proyecciones trimestrales y / o anuales para los años dos al cinco.

Asegúrate de que tus proyecciones se ajustan a tus peticiones de financiación; los acreedores estarán en busca de cualquier inconsistencias. Es mucho mejor si tu detectas errores antes que ellos. Si has hecho suposiciones en tus proyecciones, asegúrate de resumir lo que han asumido. De esta manera, el lector no tendrá que adivinar.

Por último, incluye un breve análisis de tu información financiera. Incluye una relación y análisis de tendencias para todos tus estados financieros (tanto históricos y prospectivos). Dado que las imágenes hablan más que las palabras, es posible que desees agregar gráficos de tu análisis de tendencias (especialmente si son positivos)

 

 Apéndice 🗄

Un apéndice es opcional, es un lugar útil para incluir información tal como hojas de vida, permisos y concesiones.

El apéndice debe proporcionar a los lectores una función de las necesidades. En otras palabras, no se debe incluir como el cuerpo principal de tu plan de negocio. Tu plan es tu herramienta de comunicación; como tal, será visto por mucha gente.

Parte de la información en la sección de negocios que no desea que todos la vean, pero los individuos específicos (tales como acreedores) lo desean ver, y puedan acceder a esta información para tomar decisiones de préstamos. Por lo tanto, es importante contar con el apéndice con fácil acceso.

El apéndice incluye:

  • El historial de crédito (personales y de negocios)
  • Hojas de vida de los gerentes clave
  • Los cuadros del producto
  • Cartas de referencia
  • Los detalles de los estudios de mercado
  • Relevantes artículos de revistas o referencias de libros
  • Licencias, permisos o patentes
  • Documentos legales
  • Copias de los contratos de arrendamiento
  • Los permisos de construcción
  • contratos
  • Lista de consultores de negocios, incluyendo abogado y contador
  • Cualquier copia de tu plan de negocio deben ser controlados; mantener un registro de distribución. Esto le permitirá actualizar y mantener tu plan de negocio en una medida que sea necesario. Recuerda, también, que debes incluir una advertencia colocación privada con su plan de negocio si va a utilizarlo para obtener capital.

tu plan de negocio destaque

📌Cómo hacer que tu plan de negocio se destaque

¿Lo que hace a tu empresa ser diferente? La determinación de que esto podría ayudar a destacar entre la multitud y te de ventajas sobre tus competidores. Asegúrate de que todo tu equipo entienda la importancia del plan de negocios. Si es necesario, animarles a compartir ideas y en el desarrollo del mismo.

Uno de los primeros pasos para la planificación de negocios es determinar tu mercado objetivo y por qué querrán comprarte a ti.

Por ejemplo, ¿es el mercado que sirven el mejor para su producto o servicio? ¿Están claras las ventajas de trabajar con tu negocio y están alineados con las necesidades del cliente? Si no estás seguro acerca de las respuestas a cualquiera de estas preguntas, debes dar  un paso atrás y volver a visitar la base de tu plan de negocio.

Los siguientes consejos pueden ayudarte a aclarar lo que tu negocio tiene que ofrecer, identificar el mercado objetivo adecuado para ello y construir un nicho para sí mismo.

📌Se claro sobre lo que tienes que ofrecer

Pregúntate siempre: Más allá de los productos o servicios básicos, ¿qué es lo que realmente estás vendiendo? Considera este ejemplo: Tu ciudad probablemente tiene varios restaurantes a la venta de un producto alimentario fundamental. Pero cada uno se dirige a una necesidad o clientela diferente.

Uno podría ser un restaurante de comida rápida, tal vez otro vende pizza en una cocina italiana rústica, y tal vez hay un restaurante de mariscos de alta cocina que se especializa en platos a la parrilla de leña.

Todos estos restaurantes venden comidas, pero los venden a clientes específicos en busca de las cualidades únicas que cada uno tiene para ofrecer. Lo que están realmente vendiendo es una combinación de producto, el valor, el ambiente y la experiencia con la marca.

Al iniciar un negocio, asegúrate siempre de entender lo que hace tu negocio y que sea único. ¿Qué necesidades cubre tu producto o servicio? ¿Qué beneficios diferenciadores ayudará a que tu negocio se destaque entre la multitud?

Es importante definir claramente lo que estás vendiendo. No quieres llegar a ser uno más del montón ¿verdad que no? debido que esto puede tener un impacto negativo en el crecimiento del negocio.

Como empresa pequeña, a menudo es una mejor estrategia para dividir tus productos o servicios en nichos de mercado manejables. Operaciones pequeñas que pueden ofrecer bienes y servicios que sean atractivos para un grupo específico de los posibles compradores especializados.

Identificar siempre tu nicho de mercado – ¡Esto es esencial!

La creación de un nicho para tu negocio es esencial para el éxito. A menudo, los dueños de negocios pueden identificar un nicho basado en su propio conocimiento del mercado, sino que también pueden ser útiles para llevar a cabo un estudio de mercado con los clientes potenciales para descubrir las necesidades sin explotar. Durante el proceso de investigación, te recomiendo que identifiques lo siguiente:

  • ¿Qué áreas ya están bien establecidos en tus competidores?
  • ¿Qué áreas están siendo ignorados por tus competidores?
  • ¿Cuáles son las Oportunidades potenciales para tu negocio?

El éxito del negocio no se produce en un solo día, se trata de un grupo de personas muy concretas, muy comprometidos haciendo una gran cantidad de actividades de creación de crecimiento más pequeñas sobre una base constante durante un período sostenido de tiempo.

De igual forma si deseas ampliar más tus conocimientos para desarrollar tu plan de negocio, te recomiendo esta lectura: Soy una pequeña empresa: necesito un plan de negocio

 

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