¿Puede su marketing ser efectivo sin gestión de proyectos?

¿Están sus proyectos fluyendo sin problemas? ¿Estás asignando responsabilidades, plazos y tareas, pero es solo un dolor de cabeza para mantener el ritmo?

Un problema probable es que las tareas no se transfieren bien o en el momento adecuado a los demás.

Otro problema puede ser que las prioridades de todos parecen estar mezcladas, y que una o dos personas o departamentos parecen ser un enorme cuello de botella.

Un sistema de gestión de proyectos no es una panacea, pero ciertamente es un comienzo.

En marketing, siempre nos sorprende la falta de sistemas formales en la administración de proyectos.

¿Por qué debe contar con una gestión de proyectos?

La mayoría de los especialistas en marketing se resisten a la idea y malinterpretan el papel de la planificación detallada para los proyectos de marketing.

Suponen que el propósito de un plan detallado es lo mismo que el de otras actividades repetitivas como la fabricación.

El propósito de un plan de proyecto en marketing, es coordinar muchas de las actividades inciertas que ocurren.

Y posiblemente lo más importante, es contar con un buen plan de proyecto que coordinará las actividades de sus requisitos de recursos.

No todo será predecible, pero si podemos hacer que incluso lo impredecible sea predecible, aumentaremos la probabilidad de éxito.

Dentro de un plan de proyecto, podemos establecer métricas de procesos generales e individuales. Necesitaremos métricas para producir información rápidamente.

El valor de este tipo de métricas es que le permitirán tomar medidas durante un proyecto en el que puede influir en su éxito.

La mensurabilidad es quizás la característica más importante del plan del proyecto.

La gestión del proyecto abarca todos los aspectos de la planificación: coordinación de actividades y recursos y formación de una línea de base desde la cual gestionar el proyecto.

Esto le da a todos los involucrados el mismo punto de referencia. Una vez que se completa un cronograma, debe publicarse o ponerse a disposición de todas las partes interesadas del proyecto.

La actualización constante debería aparecer y ser visible para todas las partes.

Es muy fácil para un equipo querer entrar directamente, generar un cronograma y seguir con el proyecto. Hay más en la planificación de proyectos que esto.

¿Cómo me beneficia trabajar por gerencia de proyecto?

Un plan de proyecto es un documento activo y se debe usar para administrar el proceso.

Un cronograma es la traducción del plan del proyecto en tareas individuales, identificando duraciones, responsabilidades, fechas de inicio y finalización, recursos, flujo e hitos.

Todos saben que no podemos planear lo suficiente, pero es el factor tiempo lo que nos lo impide, ¿no? ¿Cuánto tiempo realmente toma planear?

Según mi experiencia, debe usar una línea base de alrededor del 5% del tiempo de su proyecto en la planificación.

Entonces, si tiene un proyecto que consumirá 400 horas, eso sería 20 horas. ¿Cree que eso no es razonable? ¿Cree que un plan produciría menos consecuencias negativas, o menos de 20 horas de actividades reactivas no productivas, apagando incendios?

Ahora, ¿qué pasa si la planificación toma más tiempo? Debe tratar su proceso de planificación como cualquier otro proceso.

El uso de una metodología estándar, como Lean Six Sigma y el conjunto de herramientas que emplea, le dará la oportunidad de aprovechar al máximo su ciclo de planificación.

Mejorará su proceso de planificación, eliminando el desperdicio que ha acumulado en él.

Descubrí que la mayoría de las empresas disfrutan la planificación, la colaboración y la toma de decisiones durante el mismo. Lo que no les gusta a todos es el desperdicio en la planificación, ¡así que deshazte de él!

Lo primero que puede hacer es planificar el proceso de planificación. Aproveche el 5% de su tiempo de planificación para mejorar su planificación.

Establezca objetivos, hitos, cree indicadores de rendimiento clave y, sobre todo, cree un plan de trabajo estándar.

Después de hacer esto varias veces, la planificación será muy fácil, intuitiva y más productiva.

Considere que si mejora significativamente su proceso de planificación, dejará de luchar en una batalla cuesta arriba y creará considerables oportunidades de flujo descendente de mayores ahorros. ¡Inténtelo!

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Por |2018-02-13T16:02:07+00:0013 febrero , 2018|Estrategia Empresarial|
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