Metodología para realizar un Plan de Negocio

Desarrollar un plan de negocio, es un paso importante en el inicio de un nuevo negocio. Ayuda a los dueños de negocios a pronosticar las oportunidades y al mismo tiempo anticiparse a los problemas.

Mediante el uso de la metodología de planificación empresarial, los empresarios pueden tener la oportunidad de establecer objetivos y metas, así como sirve como herramienta para obtener las finanzas externas.

Un plan de negocio, es un documento que define los objetivos del negocio y cómo cumplir con los objetivos.

También es la clave para atraer inversiones y posibles alianzas estratégicas.

Al hacer un plan de negocio, es importante considerar varias secciones que incluyen la misión de la empresa, análisis de mercado, análisis financiero, activos y gastos.

Métodos de desarrollo del plan de negocios

El primer método utilizado en el desarrollo del plan de negocio es la realización de encuestas.

En la realización de encuestas, debe utilizar cuestionarios para que sea más fácil para los dueños de negocios para evaluar los mercados.

Esta es la forma más fácil de realizar análisis de mercado. Ofrecer productos de calidad no garantiza que el mercado objetivo comprará los productos.

A través de las encuestas, el mercado objetivo puede obtener información sobre los productos que ofrece.

Sin embargo, debe asegurarse de que las preguntas pueden complementar el análisis de mercado.

Es necesario preguntar dónde suele comprar un producto específico, por qué prefieren esos productos y cuánto pueden permitirse el lujo de gastar para el producto.

Ten en cuenta que la encuesta exitosa puede llevar a la obtención de clientes.

Otro método es a través de pruebas de productos en los que los clientes potenciales se les permite ver, probar o utilizar el producto.

Del mismo modo, la prueba del producto también proporciona información sobre el valor del producto.

Usted debe proporcionar el producto, que es versiones totalmente acabadas o prototipos de los productos a ser probados.

A través de la prueba del producto los clientes pueden dar comentarios detallados.

De esta manera, los propietarios de negocios pueden hacer cambios si es necesario.

Por otra parte, otro método de planificación empresarial es a través de análisis FODA en el que los propietarios de negocios están obligados a hacer una lista de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

LECTURA RECOMENDADA: Análisis FODA: conoces realmente sus beneficios para tu empresa o marcas

Al emplear este método los propietarios de negocios, serán conscientes de los problemas potenciales y eventualmente desarrollar planes para contrarrestar los problemas.

Igualmente, el último método utilizado en la planificación empresarial es el análisis competitivo. Es una parte del análisis del mercado.

En este método los empresarios deben enumerar otros negocios que ofrecen productos similares.

También ayuda a determinar las fortalezas y debilidades de la empresa y el producto. La clave para obtener un análisis competitivo es realizar encuestas entre varios competidores.

Por otro lado, al crear un plan de negocios debe estar abierto a las posibilidades de revisar y revisar el plan.

Business Planning

Nuestra Metodología de Plan de Negocios

Durante la última década, Magenta IG ha desarrollado más de 500 planes de negocios para clientes en una amplia variedad de industrias.

A partir de esta vasta experiencia, hemos desarrollado una metodología de participación propietaria que garantiza planes empresariales de alta calidad y totalmente personalizados para cada cliente.

Nuestro proceso consta de siete fases distintas, diseñadas para maximizar la calidad y la satisfacción del cliente.

  • Entrevistas de Gestión: Aquí recopilamos y documentamos su plan de crecimiento “verbal”, incluyendo su visión, logros clave hasta la fecha, desafíos y oportunidades de misión crítica, objetivos y metas clave y estrategias de crecimiento.

En esta fase, también identificamos y refinamos preguntas clave de investigación, y trabajamos para definir y comunicar una “historia” efectiva para el plan de negocios”.

  • Investigación de Mercado Estratégica: En esta fase, dimensionamos el mercado relevante, analizamos a los competidores, perfilamos los grupos de clientes existentes y potenciales y evaluamos la oportunidad de negocio.

Magenta IG también lleva a cabo “investigación de benchmarking” durante esta fase de su proceso de participación.

Esto implica la identificación de otras empresas que han tenido éxito y / o fracasado con empresas y / o iniciativas similares.

  • Documento de punto de control: En este momento, entregamos un documento de “punto de control” para confirmar que estamos de acuerdo con usted en cuanto a la dirección estratégica del plan, el enfoque del plan de negocio y el tono y el lenguaje del plan. (El documento de punto de control se entrega como esquema del plan de negocio o como borrador de un resumen ejecutivo).
  • Investigación Adicional y Trabajo de Estrategia: Después de incorporar su retroalimentación del documento de “punto de control”, comenzamos una investigación adicional con respecto a su estrategia de negocio (implantación, finanzas, marketing, operaciones, etc.) y estrategia de comunicación (cómo articular mejor su oportunidad única a las partes interesadas y los inversores existentes y potenciales).
  • Proyecto de Plan: A continuación, se presenta un borrador de los resultados, que incluyen un Resumen Ejecutivo, Financieros Integrados (históricos y proyectados) y un plan de negocio completo (análisis de la empresa, análisis de clientes y de mercado, análisis de la industria y competitividad, marketing, operaciones, Y planes de desarrollo, equipo directivo, apéndices).
  • Revisar y revisar: En esta fase, revisamos el borrador del plan con el cliente y discutimos el enfoque, la formulación y el flujo del documento. Incorporamos las revisiones y mejoras necesarias y preparamos el plan revisado.
  • Paquete y finalización: La etapa final implica la creación de un documento limpio y profesional, con mejoras gráficas, que se edite, se formatee y esté listo para ser presentado a las partes interesadas e inversionistas.

 Estrategia y Procesos

El mejor método para desarrollar un plan de proceso de negocio

Cuando está iniciando un nuevo negocio o cambiando el proceso de cómo conduce su negocio ya iniciado, hay muchas maneras de hacerlo.

Algunos procesos son mejores que otros como usted de seguro ya habrán averiguado. A pesar de que puede tomar un poco más de tiempo, los desarrollos de estos métodos valen la pena y dará lugar a un mejor plan de proceso de negocio.

Personal

Cada empleado que tiene es de alguna manera involucrado en el proceso de su negocio debido a las habilidades que contribuyen.

Decida quién entre estas personas, es mejor para ayudar en la elaboración del plan de proceso de negocio.

Base sus decisiones en la experiencia y el conocimiento de la zona, debido que algunos tendrán grandes habilidades de trabajo, pero no estas otras dos cualidades que se necesitan.

Discuta el desarrollo de un programa de capacitación para cada empleado.

Cualquier persona que no está familiarizado con los procesos que su negocio va a tomar, debe ser entrenado para trabajar en el negocio de la misma manera.

De esta manera todos los empleados tendrán la misma base de conocimientos.

Metas

Desarrollar una meta común para que todos trabajen y creen maneras de lograr esto.

Esto generalmente significa, pensar en objetivos que representan puntos de referencia a lo largo del camino para alcanzar esos objetivos.

Muchas veces esto significa cambiar cargas de trabajo o posiciones, e incluso agregar nuevas y eliminar las antiguas.

Crear un sistema de gestión de la carga de trabajo, como la contratación de un estudiante para ayudar con cargas de trabajo más pesadas cuando llegan.

Escriba todos estos planes para que cada empleado lea y obtenga una apreciación.

En la declaración escrita, haga los objetivos claros, mensurables, realistas y aceptables.

También, se les debe dar un buen marco de tiempo que no extiende las habilidades de un individuo en mayor medida que lo que es posible.

En el futuro, cuando se alcance un objetivo, anote también eso y lo anuncie.

Responsabilidad

Establecer claramente las personas responsables de cada actividad, tipo de trabajo y así sucesivamente.

Compruebe que estas personas están tomando en cuenta sus responsabilidades. Esta revisión debe hacerse regularmente, debido que es fácil para este tipo de cosas a deslizarse si las reglas son relajadas.

Se deben permitir las desviaciones del plan en ciertas circunstancias, pero siempre se debe hacer otro plan.

Evalúe el nuevo plan de procesos de negocio con regularidad y realice cualquier ajuste al plan o a las acciones que se tomen si es necesario.

Organizar una forma de recibir retroalimentación de los gerentes, supervisores, empleados y otros en relación con este plan de proceso.

Comunicarse unos con otros y hacer que se entienda que cualquier comentario si positivo o negativo debe ser dado a conocer a un gerente para la acción apropiada a tomar.

Tener un Negocio Rentable

Técnicas de Planificación para Negocios

La planificación, es una responsabilidad empresarial crítica que a menudo se pasa por alto, en particular por las empresas más pequeñas con tiempo limitado y recursos de personal.

Sin embargo, la razón de esta supervisión es a menudo el resultado de la falta de la administración de técnicas de planificación.

El aprendizaje de métodos y factores de planificación útiles elimina esta brecha de conocimientos.

La planificación de negocios, es tan importante como tener un mapa cuando viaja a un lugar desconocido. Sin ella nunca llegará a su destino.

Tipos de Planificación Primaria

Tipos de planificación de negocios, vienen en varios sabores en función del tamaño de la empresa y la industria.

Sin embargo, hay tres planes básicos que se aplican a todas las empresas, grandes o pequeñas.

Planes de negocios, estratégicos y de marketing, son importantes para todas las organizaciones con fines de lucro y sin fines de lucro.

Comprender las metas y los componentes de cada uno ofrece a las empresas las herramientas para crear planes eficaces utilizando las técnicas más básicas o sofisticadas.

Planes de negocios

Normalmente se utiliza para iniciar o financiar una empresa, los planes de negocio son la piedra angular de la función de planificación.

Los componentes de un plan de negocio incluyen un resumen ejecutivo, análisis de mercado, descripciones de productos / servicios y proyecciones financieras / de operaciones por un mínimo de tres a cinco años.

En las situaciones iniciales que necesitan financiamiento inicial, los creadores deben pintar una imagen vívida, pero conservadora, de los fundadores y la razón de creer que el negocio tendrá éxito.

Al buscar financiamiento para el crecimiento, la administración debe destacar el desempeño de la empresa anterior y proyectar cuidadosamente el impacto de la nueva financiación en la mejora de los ingresos netos.

Incluya siempre el servicio de la deuda, que es la cantidad necesaria para pagar el nuevo préstamo, en proyecciones de ingresos y gastos.

Plan estratégico

Los planes estratégicos, deben ser creados por los propietarios de negocios y / o la alta dirección solamente.

A diferencia de los planes de negocios, que se basan en datos históricos y proyecciones futuras, los planes estratégicos son más conceptuales.

Estos planes deben incluir la definición de sus objetivos organizacionales, la identificación de sus opciones disponibles para lograr sus objetivos y la consideración de nuevas oportunidades a corto plazo que cree que existirán para mejorar los resultados de su negocio.

Es posible que desee incorporar tendencias específicas de la industria en su estrategia planificada.

Los planes estratégicos no son creaciones a largo plazo, sino que deben tratar de aprovechar las oportunidades disponibles en los próximos 12 a 24 meses.

Planes de Marketing

Todos los fabulosos planes de negocios y estratégicos, jamás ideados fracasarán si no comercializa y vende su producto o servicio.

Un sólido plan de marketing, le ayudará a alcanzar los ingresos brutos y las metas de ventas.

Un análisis DAFO (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) es una técnica eficaz para crear un plan de marketing ganador.

El análisis FODA, también es útil en la creación de planes estratégicos como una técnica de fundación.

También puede combinar un análisis FODA con los cuatro P’s – producto, precio, publicidad y plaza – de marketing efectivo.

Incluso si usted ha inventado la “mejor ratonera”, necesita un plan de marketing superior para obtener resultados. Estas técnicas le darán la munición que necesita.

Planes de Negocios

Técnicas universales

Para hacer que la planificación de negocios cobre vida y tenga éxito, hay tres prácticas simples que deben ser siempre empleados.

En primer lugar, establecer objetivos realistas y mensurables. En segundo lugar, entender y comunicarse con su base de clientes. En tercer lugar, atraer y retener a los mejores empleados de su empresa puede permitirse.

Sin estos tres componentes, su planificación de negocios, por muy sofisticada que sea, corre el riesgo de fracasar a gran escala.

Usando estas tres técnicas simples, sus planes de negocio deben entregar los resultados que usted desea.

Los pasos básicos en el proceso de planificación de la gestión

La planificación de la gestión es el proceso de observar las metas de una empresa y crear un plan. El paso básico en el proceso es crear una hoja de ruta para alcanzar sus metas.

La planificación de la gestión, es el proceso de evaluar las metas de una organización y crear un plan de acción realista y detallado para alcanzar esas metas.

Los pasos básicos en el proceso de planificación de la gestión, implican la creación de una hoja de ruta que describe cada tarea que la empresa debe lograr para cumplir con sus objetivos generales.

Al igual que escribir un plan de negocios, un plan de manejo toma en consideración las estrategias corporativas de corto y largo plazo.

Establecer metas

El primer paso del proceso de planificación de la gestión, es identificar objetivos específicos de la empresa.

Esta parte del proceso de planificación debe incluir una visión detallada de cada meta, incluyendo la razón de su selección y los resultados previstos de los proyectos relacionados con las metas.

Siempre que sea posible, los objetivos deben describirse en términos cuantitativos o cualitativos. Un ejemplo de una meta es aumentar las ganancias en un 25% en un período de 12 meses.

Identificar recursos

Cada objetivo debe tener proyecciones de recursos financieros y humanos asociados con su finalización.

Por ejemplo, un plan de gestión puede identificar cuántas personas de ventas que se requieren y cuánto costará para cumplir con la meta de aumentar las ventas en un 25%.

Establezca tareas relacionadas con las metas

Cada meta debe tener tareas o proyectos asociados con su logro. Por ejemplo, si un objetivo es aumentar las ganancias en un 25%, un gerente tendrá que esbozar las tareas necesarias para alcanzar ese objetivo.

Ejemplos de tareas pueden incluir el aumento del personal de ventas o el desarrollo de técnicas avanzadas de formación de ventas.

Priorizar metas y tareas

Priorizar objetivos y tareas consiste en ordenar objetivos en términos de su importancia.

Las tareas que se consideran más importantes teóricamente se abordarán y completarán primero.

El proceso de priorización también puede reflejar los pasos necesarios para completar una tarea o alcanzar una meta.

Por ejemplo, si un objetivo es aumentar las ventas en un 25% y una tarea asociada es aumentar el personal de ventas, la empresa tendrá que completar los pasos hacia el logro de ese objetivo en orden cronológico.

Negocios Online

Crear asignaciones y cronogramas

Como la empresa prioriza los proyectos, debe establecer plazos para completar las tareas asociadas y asignar a las personas para completarlas.

Esta parte del proceso de planificación de la gestión, debe considerar las habilidades de los miembros del personal y el tiempo necesario para completar las tareas de manera realista.

Por ejemplo, el gerente de ventas en este escenario puede recibir cuotas de ganancias mensuales para mantenerse en el camino de la meta de aumentar las ventas en un 25%.

Establecer métodos de evaluación

Un proceso de planificación de la gestión, debe incluir una estrategia para evaluar el progreso hacia la finalización de la meta a lo largo de un período de tiempo establecido.

Una forma de hacerlo es a través de solicitar un informe de progreso mensual de los jefes de departamento.

Identificar cursos de acción alternativos

Incluso los planes mejor-puestos pueden ser a veces lanzados fuera de pista por acontecimientos imprevistos.

Un plan de manejo, debe incluir un plan de contingencia si ciertos aspectos del plan maestro resultan ser inalcanzables.

Se pueden incorporar cursos de acción alternativos en cada segmento del proceso de planificación, o para el plan en su totalidad.

Técnicas utilizadas en el desarrollo de planes de negocios

La planificación de negocios, es una actividad importante para cualquier empresa, independientemente de su tamaño, geografía o industria.

Mientras que el proceso de planificación de negocios a veces puede ser intimidante, incluso aquellos con experiencia limitada en este ámbito puede utilizar una variedad de técnicas de planificación de negocios.

El uso eficaz de estas técnicas puede ayudar a asegurar que el plan se implementará y se lograrán los resultados deseados.

Análisis FODA

Un componente crítico de los planes de negocio, ya sea para toda la organización o para una sola función – marketing o HR, por ejemplo – es un análisis FODA.

El análisis FODA es sinónimo de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Implica un proceso de lluvia de ideas mediante el cual los participantes en la planificación identifican todos los factores relevantes que enfrentan internamente (fortalezas y oportunidades) y externamente (debilidades y amenazas).

La lista final se revisa y se prioriza para identificar los ítems principales de cada categoría. Estos se convirtieron en insumos para el desarrollo de metas, objetivos, estrategias y tácticas.

Clasificación Nominal

Clasificación nominal, es un proceso utilizado para priorizar una larga lista de elementos, como un análisis FODA.

Los participantes reciben un cierto número de votos que pueden utilizar y pueden usar estos votos para cualquier artículo de la lista, colocando numerosos votos para un solo artículo si así lo desean.

A menudo se les da a los participantes “puntos” para colocarlos en rotafolios donde se han recogido los elementos de la lista.

Una vez que todos los participantes hayan votado, se anotará el número total de votos para cada ítem y se identificarán los ítems de mayor calificación.

Facilitación del equipo

El facilitador de un esfuerzo de planificación desempeña un papel crítico y es responsable de asegurar que el proceso fluya suavemente de principio a fin, que todos los individuos involucrados tengan la oportunidad de aportaciones, que los conflictos se abordan y que el trabajo del equipo – la creación de un plan – se logra.

Las técnicas de facilitación de equipo incluyen la escucha activa, la reflexión, el refuerzo positivo y, a veces, la retroalimentación constructiva.

Todos los equipos pasan por una serie de pasos predecibles – formación, asalto, normalización y ejecución – que requieren diferentes habilidades de facilitación.

Análisis Financiero

6 Tipos de Planes de Negocio

Los planes de negocio guían a los dueños, a la gerencia ya los inversionistas mientras que los negocios comienzan para arriba y crecen a través de etapas del éxito.

Un dueño de negocio escribe un plan de negocio, para aclarar cada aspecto de su negocio.

Un plan de negocios incluye objetivos para anticiparse y prepararse para el crecimiento. Los dueños de negocios conocedores escriben un plan de negocio para guiar a la gerencia y para promover el capital de inversión.

Tipos de planes de negocio incluyen, pero no se limitan a, puesta en marcha, interno, estratégico, viabilidad, operaciones y planes de crecimiento.

Start-ups

Detalle los pasos para iniciar un nuevo negocio con un plan de negocio de inicio.

Incluya secciones que describen la empresa, el producto o servicio que su empresa suministrará, evaluaciones de mercado y su equipo de gestión proyectado.

Proporcione un análisis financiero con hojas de cálculo que describen áreas financieras incluyendo, pero no limitado a, proyecciones de ingresos, ganancias y flujo de efectivo.

Interno

Los planes de negocio internos, apuntan a una audiencia dentro del negocio. Escriba un plan de negocio interno para evaluar un proyecto propuesto.

Describa el estado actual de la empresa, incluyendo los costos operativos y la rentabilidad.

Calcule si y cómo la empresa pagará el capital necesario para el proyecto. Proporcionar información sobre marketing de proyectos, contratación y costos de tecnología.

Incluir un análisis de mercado que ilustra la demografía objetivo, el tamaño del mercado y el efecto positivo del mercado en los ingresos de la empresa.

Estratégico

Un plan de negocio estratégico, proporciona un mapa detallado de los objetivos de una empresa y cómo se logrará, estableciendo un plan fundamental para toda la empresa.

Un plan estratégico de negocio, incluye cinco elementos:

  1. visión de negocios,
  2. declaración de misión,
  3. definición de factores críticos de éxito,
  4. estrategias para lograr objetivos,
  5. calendario de implementación.

Un plan de negocio estratégico, trae todos los niveles del negocio en el cuadro grande, inspirando a empleados a trabajar juntos para crear una culminación acertada a los objetivos de la compañía.

Factibilidad

Un plan de negocio de factibilidad, responde a dos preguntas primarias sobre una propuesta de negocio.

Los planes de factibilidad tratan de determinar, si alguien va a comprar el servicio o producto que su empresa quiere vender, y si la empresa puede obtener un beneficio.

Los planes de negocio de factibilidad incluyen, pero no se limitan a, secciones que describen la necesidad del producto o servicio, la demografía objetivo y el capital requerido. Un plan de factibilidad termina con recomendaciones para avanzar.

Planes de operaciones

Los planes de operaciones, son planes internos que consisten en elementos relacionados con las operaciones de la compañía.

Un plan de operaciones, especifica los marcadores de implementación y los plazos para el próximo año.

El plan de operaciones describe las responsabilidades de los empleados.

Crecimiento

Los planes de crecimiento o planes de expansión, son descripciones en profundidad del crecimiento propuesto y están escritos para propósitos internos o externos.

Si el crecimiento de la empresa requiere inversión, un plan de crecimiento puede incluir descripciones completas de la empresa, su administración y funcionarios.

El plan debe proporcionar todos los detalles de la empresa para satisfacer a los inversores potenciales.

Si un plan de crecimiento no necesita capital, los autores pueden prescindir de descripciones obvias de la empresa, pero incluirán proyecciones de ventas y gastos financieros.

Los planes de negocios, son documentos utilizados para planificar detalles específicos sobre su negocio.

Pueden variar en tamaño de unas pocas páginas o más de 100 páginas con secciones formales, una tabla de contenido y una página de título. Los planes de negocios típicos tienen un promedio de 15 a 20 páginas.

Los planes de negocio comprensivos tienen tres secciones – concepto de negocio, marketing y financiero – y se dividen en siete componentes que incluyen la descripción o resumen del plan, una descripción del negocio, estrategias de mercado, análisis de competencia, diseño y desarrollo, operaciones y gestión, e información financiera.

Incluso pequeños planes de negocios de una página, tienen importancia y propósito para el éxito del negocio.

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Ebook Plan de Negocio

 

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By | 2017-08-17T19:05:02+00:00 17 agosto , 2017|Estrategia Empresarial|

2 Comments

  1. Jesús Pernas 18 agosto, 2017 at 7:47 am - Reply

    …y si es un ecommerce también.

    Los comercios electrónicos tienen unas características propias que hacen que el desarrollo del plan de negocios se un poco diferente, pero completamente necesario (igual que en cualquier negocio)

    Es sorprendente ver la cantidad de ecommerce que se montan “a lo loco” y luego fracasan (o les cuesta mucho mantenerse). Pero es más sorprendente todavía que no se les ocurra que esto se debe a un plan de negocio mal desarrollado (o inexistente).

    Interesante tema. Un saludo amiga 🙂

    • Adriana González Hernández 18 agosto, 2017 at 1:59 pm - Reply

      Así es Jesús, grandes ideas han fallecido por el simple hecho de no planificar. Como lo dije ayer en mi ponencia, toda marca necesitas un plan estratégico. Gracias por leer y comentar amigo.

      Un beso grande

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