Crear un plan de negocio para su franquicia

¡Felicitaciones! Has decidido que poseer una franquicia es la inversión adecuada para ti. Es posible que incluso ya hayas decidido sobre el tipo de franquicia, y tal vez incluso la marca de franquicia que vas a perseguir.

¿Que sigue? Financiación. Asegurando los fondos necesarios para que sus sueños de franquicia se hagan realidad.

A menos que sea una de las personas afortunadas que tiene suficiente dinero ahorrado para cubrir los costos, es probable que esté buscando un prestamista para compensar la cantidad de dinero que actualmente tiene para invertir y la cantidad de dinero necesaria para abrir y mantener su franquicia.

Para convencer a los prestamistas de que usted es digno de su dinero, la creación de un plan de negocio es crucial, vital y obligatorio.

Los prestamistas estudiarán y analizarán su plan de negocio como una guía para evaluar si el posible franquiciado está en el camino hacia el éxito y la rentabilidad.

Para aprobar los préstamos, los analistas desean tener una cuenta clara y directa del negocio que se va a abrir, los principales involucrados y, quizás lo más importante, la perspectiva sobre cuándo el dinero prestado probablemente se reembolsará.

Es útil prepararse para la reunión con el prestamista como si un estudiante universitario se preparara para una presentación de defensa de la tesis.

En ambos casos, la meta de la persona (o personas) que asiste a la reunión es haber realizado el nivel adecuado de investigación y ser capaz de respaldar de manera competente los reclamos establecidos para el resultado deseado.

Pero el plan de negocios no es solo para obtener dinero.

Un plan de negocio no solo ayuda a asegurar el financiamiento, sino que le obliga a analizar detenidamente la inversión que está a punto de hacer. Le dará la oportunidad de anticipar los desafíos que se presentan al abrir un negocio y atenuar las expectativas poco realistas.

A medida que pasa el tiempo y avanza hacia la propiedad de la franquicia, el plan de negocios que ha creado debe actualizarse y utilizarse como una guía para ayudarlo a alcanzar sus objetivos de franquicia.

Partes de un plan de negocio para su franquicia

Crear un plan de negocio no tiene que ser complicado. La clave es compilar la información adecuada para disipar las reservas de los prestamistas con los que se reunirá.

Aquí es donde la apertura de una empresa franquicia ofrece una ventaja notable sobre un negocio independiente.

El Documento de divulgación de franquicia (FDD) proporcionado por el franquiciador del sistema en el que está invirtiendo contiene una gran cantidad de la información necesaria para completar un plan de negocio.

Esta información incluye los antecedentes corporativos de la compañía, una descripción del mercado objetivo, la ventaja competitiva del producto / servicio, iniciativas de mercadotecnia, más los costos de puesta en marcha y los continuos. Algunos franquiciadores incluso ofrecen asistencia a los franquiciatarios en la preparación del plan.

No hay una longitud estandarizada para un plan de negocio, pero ningún prestamista quiere leer una presentación con la longitud de una novela.

Lo principal es que el plan sea lo suficientemente completo como para cubrir todos los aspectos de su plan de franquicia.

Desea dar confianza al prestamista de que está preparado para encargarse de la administración de un negocio que generará ganancias en un tiempo razonable.

Resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo es una descripción general de todo el plan. Sugerencia: escribe esta sección al final. El resumen actúa como la primera impresión de su presentación. Si no le da al prestamista una buena impresión de lo que está por venir, será mucho más difícil obtener financiamiento.

Descripción de la Compañía

Proporcione una visión general de la franquicia y su historia al prestamista. También proporcionará un breve resumen del servicio / producto de la franquicia (brindará información más detallada en la siguiente sección).

Descripción del servicio / producto

Describa el servicio y / o producto que su franquicia proporcionará a los clientes en detalle. Esta sección se puede combinar con la descripción de la empresa.

Análisis de mercado

Utilice esta sección para demostrarle al posible prestamista que no está incursionando en una empresa comercial antes de realizar su investigación. Concéntrese en el área específica (mercado) en la que se ubicará el negocio franquiciado.

Haga una breve discusión de lo siguiente:

  • ¿Qué tan grande es su mercado?
  • ¿Qué tipo de personas (demográfica y financieramente) componen este mercado?
  • ¿El mercado no está bien atendido con respecto a este servicio / producto?
  • Si hay competencia, ¿quiénes son sus competidores y cuál es su ventaja competitiva?
  • Discuta qué expertos pronostican para el servicio / producto en términos de tendencias y posibilidades de crecimiento para su mercado específico (puede incluir factores demográficos, legislativos o ambientales).

 Estructura de la administración

Esta sección proporciona una mirada a las personas que serán responsables de la operación diaria de la franquicia, especialmente usted como propietario. ¿Esta empresa va a ser una propiedad única o habrá múltiples propietarios? Explique si participará día a día en las operaciones comerciales o si actuará como propietario ausente. Para usted y todos los demás con una participación en la propiedad, si corresponde, detalle todas las calificaciones comerciales. Haga hincapié en cualquier experiencia (incluso si es voluntaria) que sea relevante para tener éxito en el futuro con la operación de franquicia.

Plan de marketing

“¿Cómo va a conseguir clientes?”, Es la pregunta principal que está respondiendo en esta sección. Proporciona una descripción general de los esfuerzos publicitarios y de marketing del franquiciador. Además, proporciona una descripción de la capacitación que completará antes de abrir. A menudo, los cursos de marketing y ventas son parte de la capacitación requerida.

Finanzas

Esta es la base de su plan de negocios. En esta sección, no solo solicite el dinero que necesita. Brinde al prestamista una idea general de su situación financiera también.

Detalle cómo va a obtener la inversión inicial completa. A menudo, un prestamista no financiará toda la inversión de la franquicia. ¿Está usando una combinación de ahorros personales, préstamos, crédito, etc.?

Además de la solicitud de financiamiento, usted realizará una proyección financiera. Brinde un marco de tiempo razonable cuando el prestamista puede esperar el reembolso completo del préstamo y respalde ese reclamo con cifras.

Incluya gráficos y gráficos que detallen los costos de puesta en marcha, las ganancias y pérdidas proyectadas y el pronóstico de ventas proyectadas para la franquicia.

El franquiciador puede ser de gran ayuda para usted al completar esta sección (a través de los puntos 5 y 19 de la FDD, y en una conversación directa). Sin embargo, tenga en cuenta que el franquiciador tiene restricciones legales para realizar ciertos reclamos sobre las ganancias proyectadas. Sea conservador con las proyecciones ya que se producen demoras inesperadas y circunstancias imprevistas.

Apéndice

El apéndice técnicamente no es parte del plan de negocio, sino una sección adicional para presentar los elementos que mejorarían su presentación. Incluya los documentos que considere necesarios para darle al prestamista una imagen completa de usted y la franquicia para la que está buscando financiamiento.

Los ejemplos incluyen: los currículos de figuras de gestión, declaraciones de impuestos, recortes de medios, etc.

Como se mencionó anteriormente, la mejor fuente de información externa para completar su plan de negocio es el franquiciador. Ningún otro punto de venta conocerá mejor ese sistema de franquicia.

Los posibles franquiciados también pueden usar un escritor de plan de negocios profesional, especialmente para la revisión de un plan antes de sentarse con el prestamista.

Ejemplos

Acuerdo de confidencialidad

Debido a que los planes de negocios contienen información sensible y confidencial, el contenido debe protegerse contra posibles filtraciones.Para hacer esto, deberá suscribir un Acuerdo de Confidencialidad con las partes a las que permita revisar su plan de negocios. El acuerdo los obligará a no divulgar ni revelar ninguna información confidencial que reciban, sin su permiso por escrito.

Plan de negocio de muestra de franquicia

Tenga en cuenta que el plan de negocio de ejemplo proporcionado es una muestra de una forma de formatear un plan de negocio. Hay varios formatos aceptables diferentes, y el contenido de las secciones del plan de negocio variará significativamente debido a factores que incluyen el sistema de franquicia, el tipo y la cantidad del préstamo solicitado, los antecedentes del franquiciado, etc.

Su plan de negocio debe tener la siguiente estructura  

1. Introducción

  • Describa el propósito de su negocio, describa brevemente el concepto.
  • Incluya sus objetivos comerciales generales.
  • ¿Decidir sobre el “estado legal” de su negocio, único comerciante, sociedad, sociedad anónima o cooperativa? Todos tienen beneficios y deficiencias. Descubra cuál es el adecuado para su situación.

2. Producto y/o servicios

  • Describa con precisión el producto o servicio que ofrecerá su empresa. Incluya cualquier historial relevante del producto o servicio y trate de evitar cualquier jerga.
  • Haga una lista de las cualidades distintivas de su producto o servicio y describa su “Punto de venta único” (USP): la característica clave que hace que su producto o servicio se destaque en el mercado.
  • Describa cómo su producto o servicio puede desarrollarse en línea con un mercado cambiante.

3. Personal

‘Cualquier negocio es tan bueno como su gente’. Debe incluir detalles de cualquier persona que participe en hacer que su negocio sea un éxito. Estas personas son un activo muy importante y esta es, por lo tanto, una sección clave de su plan de negocios. Incluir en esta sección

  • Un resumen de cada persona, incluida su evaluación personal de sus atributos, fortalezas y debilidades, así como su propia evaluación de cada persona.
  • Su experiencia relevante, compromiso y razones para participar en su nueva empresa.

También debe incluir un CV detallado para cada persona en el ‘Apéndice’ al final de su plan.

‘SU PLAN DE NEGOCIOS ES EL DOCUMENTO DE VENTAS PARA USTED Y SU NEGOCIO’

4. Su mercado

Esta es probablemente la sección más importante de todo el Plan: sin un mercado claramente definido, su negocio no tendrá éxito. Si puede demostrar que ha “hecho su tarea” en esta sección, ganará credibilidad para todo el plan de negocios. Su franquiciador también tendrá una investigación en esta área.

  • Describa las condiciones actuales en el mercado para su producto o servicio.
  • Detalle cualquier hecho relevante y cifras relacionadas con el (los) sector (es) de mercado al que se dirigirá, por ejemplo, ubicación geográfica, tamaño (en términos de personas y dinero), crecimiento esperado y tipo (s) de clientes potenciales para su producto o servicio
  • Dé detalles de sus competidores y explique por qué sus clientes potenciales elegirán su producto o servicio en lugar de la competencia.

Este es el punto donde la investigación vale la pena. Debe hacer uso de la gran cantidad de información comercial disponible sobre mercados, competidores y clientes.

5. Plan de Marketing

Un negocio sin un Plan de Marketing es como un barco sin timón. Por lo tanto, su empresa debe tener un plan de marketing claramente definido, que incluirá:

  • Sus objetivos de marketing, por ejemplo, número de ventas o cuota de mercado.
  • Donde su producto o servicio será ‘posicionado’ en el mercado en términos de precio, calidad, imagen, etc.
  • Cuáles son sus comunicaciones de marketing planificadas: publicidad, folletos y folletos, etc.
  • Cómo se distribuirá y / o vendrá su producto o servicio, por ejemplo. A través de agentes, equipos de ventas, etc.
  • Qué política de atención al cliente se planea y cómo funcionará.

Cualquier interés que ya haya generado o detalles de posibles pedidos que ya haya tomado deben incluirse en el apéndice.

SIN UN MERCADO CLARAMENTE DEFINIDO, SU NEGOCIO NO TENDRÁ ÉXITO.

6. La operación

Tener una operación eficiente puede ser la clave para un negocio rentable. Esta sección debe describir cómo va a suministrar su producto o servicio. Su franquiciador habrá establecido sistemas que deberá cumplir.

  • Incluya sus fuentes de suministro, mano de obra y materiales.
  • Detalla los recursos necesarios para operar tu negocio, diferenciando entre lo que ya tienes y lo que necesitas adquirir.
  • Identifique cualquier procedimiento crítico o temas delicados y describa posibles alternativas.
  • Indique desde dónde piensa operar: sus instalaciones actuales y los requisitos futuros.
  • Describa sus políticas actuales de salud y seguridad: si no cumple con sus obligaciones legales, deberá tomar medidas.

7. Las instalaciones

Debe decidir sobre el local más apropiado para sus necesidades comerciales junto con el franquiciador.

Ya sea que esté trabajando desde su casa o buscando instalaciones de la fábrica, debe considerar lo siguiente

  • Ubicación.
  • Crecimiento empresarial futuro.
  • Costos corrientes y ‘tarifas uniformes de negocios’.
  • Seguro.
  • Consentimiento de planificación.

8. Información financiera

A. Introducción

Comience con un resumen de los hechos clave

  • La ganancia (o pérdida) pronosticada para el año.
  • Si se requiere financiación y, de ser así, cuánto y de dónde vendrá el dinero.
  • Las ventas de “equilibrio” para el negocio deben calcularse y mostrarse como un porcentaje de sus ventas anticipadas.
  • Detalles del dinero que necesita sacar del negocio para vivir, su ingreso requerido ‘.

Se debe incluir un cronograma detallado de sus ingresos requeridos en el Apéndice.

b) Pronóstico de pérdidas y ganancias

La ganancia (o pérdida) pronosticada debe basarse en sus ventas anticipadas, menos sus costos directos y gastos generales. Deben enumerarse las suposiciones hechas en la producción de su pronóstico

  • Incluya tantos detalles como sea posible para justificar las ventas anticipadas.
  • Cualquier costo directo (materiales, etc.) debe detallarse
  • No olvide sus gastos generales: es tan importante mostrar cómo se han calculado.
c) Previsión de flujo de caja

El efectivo entrará y saldrá de su empresa, a menudo a diferentes tasas y horas, por ejemplo, es posible que tenga que pagar por los materiales por adelantado, pero espere meses para el pago después de haber vendido su producto o servicio.

Situaciones como estas pueden llevar a problemas de flujo de efectivo en un negocio aparentemente rentable.

Abrir una franquicia puede ser una excelente manera de establecerse en los negocios. En lugar de tratar de introducir a los consumidores a una marca, una franquicia le permite aprovechar el éxito de una ya establecida y popular.

Sin embargo, antes de que pueda abrir las puertas, debe demostrarle a la empresa matriz (y probablemente a un banco) que tiene un plan exitoso en mente para la operación de su franquicia.

Después de escribir un sólido plan de franquicia, probablemente estará en posición de ser aprobado por ambas oficinas.

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Por |2018-04-28T18:00:18+00:007 mayo , 2018|Estrategia Empresarial|
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