Cómo escribir un plan de negocio: Guía para principiantes

Si usted está pensando en iniciar un pequeño negocio, es probable que ya sabe lo que es un plan de negocio y ha oído que usted necesita uno.

¿Pero entiende realmente el propósito de un plan de negocio? ¿Realmente usted sabe la importancia de tener uno para su pequeña empresa? ¿Y cómo puede usted crear un plan de negocio que sea realmente útil?

La introducción y los consejos a continuación pondrán las bases para la creación de un plan de negocio eficaz para su negocio.

Planes de negocio para pequeñas empresas

En su forma más simple, un plan de negocio es un documento que describe los conceptos básicos sobre su negocio, productos y servicios; el mercado al que se dirige; los objetivos que tiene para su negocio; y cómo logrará esos objetivos.

Un plan de negocio, es uno de los varios planes estratégicos que son importantes y que debe tener en cuenta cuando está comenzando un negocio, los otros son un plan de marketing y un plan financiero.

Su plan de negocio debe reunir estos tres planes, incorporando elementos de su plan de marketing y su plan financiero en un documento completo.

Piense en su plan de negocio, como un mapa que guiará a su negocio desde la fase de inicio hasta el establecimiento y, finalmente, el crecimiento del negocio.

Razones del porque tener un plan de negocio

¿Por qué realmente necesita un plan de negocio?

Hay muchas razones por las que necesita un plan de negocio, aunque estas razones varían según el tipo de negocio que está iniciando y cómo piensa utilizar su plan de negocio. Pero el hilo común para todas las empresas es que un plan de negocio es necesario.

Después de todo, ¿cómo puede conseguir lanzar su negocio sin ningún tipo de plan escrito para ayudarle?

Algunas de las razones por las que necesita un plan de negocio son:

  • Un plan de negocio, es necesario si va a solicitar un préstamo bancario, lanzar su negocio a los inversores, o traer a un socio comercial.
  • Usted no será realmente capaz de calificar su idea de negocio sin entender su mercado objetivo, la investigación de la competencia, y la realización de un análisis de viabilidad – todas las partes de un plan de negocio.
  • Un buen plan de negocio, no sólo describe dónde se encuentra y dónde quiere estar, sino que también le ayuda a identificar las acciones específicas que necesita tomar para llegar allí.
  • Un plan de negocio, puede proporcionar información esencial sobre su negocio, estrategia y cultura a los empleados, incluidos los gerentes y el personal, a medida que su negocio crece.
  • La sección financiera de su plan de negocio, puede ser la base de su presupuesto y una herramienta útil para administrar el flujo de caja mensualmente.

Por lo tanto, usted sabe que necesita un plan de negocio. La siguiente pregunta a considerar es ¿qué tipo de plan es el mejor para su pequeña empresa?

Planes comerciales tradicionales vs. Planes de negocio de una página

En realidad, existen muchos tipos de planes de negocio, incluidos planes de puesta en marcha, documentos de planificación interna, planes estratégicos, planes de operaciones y planes de negocios creados para centrarse en el crecimiento.

Cada uno de estos tipos de planes de negocio tiene objetivos diferentes, pero todas estas versiones generalmente se encuentran en uno de los dos formatos principales: un plan de negocio tradicional (también llamado formal o estructurado) o un plan de negocio simplificado.

Un plan de negocios tradicional, es lo que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas piensan (y con frecuencia temen) cuando escuchan el término “plan de negocio”. Por lo general es un documento largo y muy formal que tiene una gran cantidad de información y es bastante abrumador para muchos propietarios de nuevos negocios

Un plan de negocios tradicional normalmente incluye las siguientes secciones:

  • Resumen ejecutivo :  Un punto culminante de la información más importante en su documento (en caso de que ésta sea la única sección leída antes de que se tome una decisión).
  • Descripción de la empresa :  Dónde se encuentra, cuán grande es la empresa, su visión y misión, qué hace y qué espera lograr.
  • Productos o servicios :  lo que usted está vendiendo con énfasis en el valor que usted pretende proporcionar a sus clientes o clientes.
  • Análisis de mercado :  una descripción detallada de la industria en la que desea vender su producto o servicio, y un resumen de su mercado objetivo y la competencia.
  • Estrategia de Marketing :  Un esbozo de donde su negocio encaja en el mercado y cómo va a precio, promover y vender su producto o servicio.
  • Resumen de la gestión :  cómo se estructura su empresa, quién participa y cómo se gestiona el negocio.
  • Análisis Financiero :  Detalles para financiar su negocio ahora, lo que será necesario para el crecimiento futuro, así como una estimación de sus gastos operativos en curso.

La no tan buena noticia es que un plan de negocio tradicional lleva mucho tiempo y una cantidad inmensa de investigación para completarlo. La buena noticia, es que no todas las empresas necesitan un plan de negocio tradicional. Esto nos lleva al segundo plan de negocio: el plan de negocio simple o de una página.

Un plan de negocio de una página, es un plan de negocio simplificado y breve que puede usar como punto de partida para un plan de negocio tradicional.

Si bien esta es una versión más sencilla del plan de negocio tradicional, todavía tendrá que recopilar mucha información específica de su negocio para crear un plan que sea realmente útil para usted.

Esté preparado para contestar las siguientes preguntas a medida que vaya creando su plan de negocio simplificado:

  • Visión:  ¿Que está creando? ¿Cómo será su negocio en un año, tres años y cinco años?
  • Misión:  ¿Cuál es su misión? ¿Por qué está comenzando este negocio, y cuál es el propósito?
  • Objetivos:  ¿Son sus objetivos de negocio considerados objetivos SMART ? ¿Cómo medirá el éxito de los logros de sus metas?
  • Estrategias:  ¿Cómo va a construir su negocio? ¿Qué va a vender? ¿Cuál es su propuesta de venta única (es decir, qué hace que su negocio sea diferente de la competencia)?
  • Capital inicial:  ¿Cuál es la cantidad total de capital inicial que necesitará para lanzar su negocio?
  • Gastos Anticipados:  ¿Cuánto estima usted que serán los gastos mensuales en curso de su negocio; serán inmediatamente después del lanzamiento, en tres meses, en seis meses o en un año?
  • Ingresos Deseados:  ¿Cuanto anticipa que sean los ingresos mensuales de su negocio? ¿Serán inmediatamente después del lanzamiento, en tres meses, en seis meses y en un año?
  • Plan de acción:  ¿Cuáles son los elementos específicos de acción y las tareas que necesita completar ahora? ¿Cuáles son sus hitos en el futuros? ¿Que necesita para alcanzar estos objetivos?

Una vez que haya respondido a cada una de estas preguntas, tendrá un plan de negocio que puede utilizar inmediatamente para comenzar a tomar medidas en su negocio.

Herramientas para ayudarle a crear un mejor plan para su pequeña empresa

La creación de un plan de negocio le llevará tiempo y atención indivisa, pero hay herramientas de planificación de negocios disponibles para ayudar a agilizar el proceso, muchos de ellos disponibles de forma gratuita.

Hay plantillas disponibles, incluyendo una plantilla de plan de negocio simple y una plantilla de plan de negocio tradicional.

También hay muchos tutoriales de planes de negocio disponibles, incluidos los tutoriales de planificación empresarial de vídeo .

Un error que muchos propietarios de pequeñas empresas hacen es crear un plan de negocio porque se les dice que necesitan uno, y luego olvidarse completamente de él.

Una vez que haya creado el plan de negocio, considéralo como una herramienta interna que utilizará de forma continua en su empresa, actualizándose según sea necesario.

Recuerde que los planes de negocio más eficaces, son aquellos que se utilizan como un documento vivo en el negocio para ayudar a orientar las decisiones y mantener su negocio en el buen camino.

Proyectos de empresas

Tener un plan de negocio es una necesidad como lo hemos venido comentando, si su objetivo es iniciar una empresa de una sola persona de freelance o una empresa de varios millones de dólares.

Sin embargo, si usted está mirando para comenzar un negocio simple del producto o del servicio como propietario único o corporación de una persona usted no necesita un plan de negocio de 50 páginas.

Un plan más corto será suficiente, especialmente si usted no tiene que impresionar a las instituciones financieras o los inversionistas para la deuda o la financiación por equidad

Las plantillas rápidas y fáciles de un plan de negocio de una página en este artículo (para empresas de productos y servicios) pueden ayudarle a comenzar.

Si su negocio es una asociación, requiere varios empleados o necesita financiamiento, puede que necesite un plan de negocio más sólido. Consulte esta Guía para escribir un plan de negocios paso a paso para obtener una descripción detallada de cómo escribir cada sección de un plan de tamaño completo .

Tenga en cuenta que un plan de negocio, es un documento vivo y siempre puede comenzar con un plan de una página y ampliarlo con detalles adicionales según sea necesario.

Es posible que pueda articular la visión general de la empresa, la visión, los objetivos y los elementos de acción concisos en una sola página, pero puede que desee obtener más detalles en las secciones de finanzas y marketing. Por ejemplo, es posible que desee añadir una página adicional a su sección de estrategia de precios para los estados de flujos de efectivo / ingresos y otra para el análisis de equilibrio en publicidad y promoción.

Estructura de un plan de negocios

Un plan de negocio, de una página debe proporcionar respuestas concisas a varias preguntas básicas que deben ser abordadas por cualquier plan de negocio:

  • ¿Cuál es la necesidad de su producto o servicio?
  • ¿Cuál es su competencia y cómo se diferenciará en el mercado ?
  • ¿Cómo vas a ganar dinero? ¿cuáles son sus ventas versus gastos?
  • ¿Cómo comercializará su negocio ?
  • ¿Cómo empezarás? ¿Cuáles son sus   requisitos de capital ?

Cómo utilizar las plantillas

Las plantillas de ejemplo se pueden copiar en un documento de oficina de Word, Excel u otro similar, seleccionando el texto y utilizando copiar / pegar (utilizando Windows, delinear el texto que se va a seleccionar con el ratón y pulsar CTRL-C para copiar y CTRL-V en pegar). 

Plantilla de plan de negocio de una página para un negocio de servicios

Esta plantilla es adecuada para empresas independientes que prestan servicios, tales como consultores, diseñadores gráficos, paisajistas, servicios de entrega, etc. Para un plan de una página, las respuestas a las preguntas deben ser una o dos frases como máximo.

Plan de Negocio para el Nombre de la Compañía en: Fecha

Dirección  __________________________      Teléfono  ___________     Correo electrónico  ________________

 

Visión

Esta sección debe articular sus esperanzas y sueños para el negocio. Por ejemplo:

  •   ¿Qué está construyendo?
  •   ¿Qué es lo que ve este negocio convertirse (en X años)?
  •   ¿Cómo piensa hacer crecer el negocio y en qué grado? (por ejemplo, contratar empleados, abrir sucursales, llevar a la empresa a público, etc.)
  •   ¿Eventualmente planea vender el negocio con fines de lucro o proporcionar dinero para su jubilación?
 

Descripción general del negocio (o misión)

La descripción general de la empresa (o misión) debe describir cómo pretende lograr su visión. Por ejemplo:

  •   ¿Qué servicio (s) proporcionará? 
  •   ¿Cuál es su mercado objetivo (quién va a comprar sus servicios)? 
  •   ¿Cómo sus ofertas de servicios abordarán las necesidades de los clientes (por ejemplo, cuál es su propuesta de venta única )?
  •   ¿Cómo va a proporcionar sus servicios (por ejemplo, en línea, negocio en casa , ladrillo y mortero, etc)? 
 

Estrategia para colocar precios

La sección de estrategia de precios debe demostrar cómo su negocio será rentable. Resumir sus ingresos y gastos proyectados:

  •   ¿Cuánto cobrará por sus servicios?
  •   Describa brevemente cómo su precio será lo suficientemente competitivo como para atraer clientes, pero será lo suficientemente alto como para generar un beneficio después de restar los gastos. Vea las  estrategias de análisis  y  fijación de precios para aumentar la rentabilidad .
 

Publicidad y promoción

En esta sección se describe cómo pretende comunicarle a los clientes sus servicios. Por ejemplo:

  •   ¿Cuáles son las formas más eficientes de comercializar sus servicios? (por ejemplo: sitio web del negocio, correo electrónico,  medios de comunicación social, periódicos). ¿Va a utilizar  los  métodos de promoción de ventas tales como los descuentos de precios para nuevos clientes, etc.?
  •   ¿Qué materiales de marketing se utilizarán (tarjetas de visita, volantes,  folletos, etc.)? ¿Qué pasa con las referencias?
 

Objetivos

Esta sección enumera sus objetivos y métricas para el éxito según el marco de tiempo, así como preguntas o desafíos potenciales. Por ejemplo:

  •   Captura del 20% de la cuota de mercado local al final del año
  •   Obtener 5 clientes estables en los primeros 6 meses de operación
  •   Ganar un ingreso neto de € 50,000 para el primer año fiscal

Enumere cualquier obstáculo o preocupación, por ejemplo:

  •   La temporada de invierno y / o el mal tiempo de primavera reduce la demanda de servicios de jardinería
 

Plan de acción

Describa brevemente los elementos de acción necesarios para alcanzar sus objetivos, usando fechas por hito. Por ejemplo:

  •   Por “fecha” una completamente equipada  oficina en casa se completará
  •   Por “fecha” las licencias comerciales y los seguros adquiridos
  •   Por “fecha” la compra de la furgoneta de la entrega negociada con el distribuidor autorizado
  •   Por “fecha” lanzar  el sitio web comercial con descripción de servicios y lista de precios
  •   Por “fecha”  plan de marketing de los medios sociales y clientes potenciales conectados vía Facebook y LinkedIn
  •   Por “fecha” se suscribió a software de contabilidad basado en la nube y plantillas de factura de clientes de configuración

Describa posibles soluciones para cualquier obstáculo potencial

  •   Si los servicios de paisajismo no pueden ser entregados debido a la intemperie en la búsqueda de otros servicios, tales como la limpieza de nieve o poda de árboles

Plan Financiero

Plantilla de plan de negocio de una página para un negocio de productos

Esta plantilla es adecuada para negocios que venden productos, tales como servicios de alimentos, productos de belleza, tiendas de bicicletas, etc.

Plan de Negocios para el Nombre de la Compañía en: Fecha

Dirección  __________________________      Teléfono  ___________     Correo electrónico  ________________

 

Visión

Esta sección debe articular sus esperanzas y sueños para el negocio. Por ejemplo:

  •   ¿Cuál es su gran plan y en qué cree que se convertirá este negocio?
  •   ¿Cómo piensa hacer crecer el negocio y en qué grado? (por ejemplo, contratar empleados, abrir un segundo restaurante o una planta de fabricación, adquirir nuevos equipos y maquinaria para aumentar la productividad, publicar y vender acciones en una bolsa de valores, etc.)
  •   ¿Eventualmente planea vender el negocio, o retirarse y hacer que sus hijos tomen el control ?
 

Descripción general del negocio (o misión)

La descripción general de la empresa (o misión) debe describir cómo pretende lograr su visión. Por ejemplo:

  •   ¿Qué productos va a vender?  
  •   ¿Cuál es su mercado objetivo (quién va a comprar sus productos)? 
  •   ¿Cómo abordarán sus ofertas de productos las necesidades de los clientes?
  •   ¿Cómo va a vender sus productos (por ejemplo, en línea, tienda, etc)?
  •   ¿Cómo entregará sus productos (por ejemplo, enviados, sin receta, servidos, etc.)?
 

Estrategia para colocar precios

Demostrar cómo su negocio será rentable resumiendo sus ingresos proyectados de las ventas de productos menos sus gastos:

  •   ¿Cuánto cobrará por sus productos?
  •   Describa brevemente cómo su calidad de producto y / o precios competitivos atraerán a clientes de negocios rivales pero serán suficientes para generar un beneficio después de restar costos de fabricación y gastos. Vea las  estrategias de análisis  y  fijación de precios para aumentar la rentabilidad .
 

Publicidad y promoción

Describa brevemente el plan de marketing de sus productos:

  •   ¿Cómo anunciará sus productos  para atraer clientes? (por ejemplo, tienda, sitio web de negocios, correo electrónico, medios de comunicación social, periódicos). ¿Va a utilizar  los métodos de promoción de ventas tales como muestras gratuitas, demostraciones de productos, descuentos de precios, etc.?
  •   ¿Qué materiales de marketing se utilizarán (tarjetas de visita , volantes,  folletos, etc.)?
  •   ¿Qué pasa con los comentarios de los clientes con encuestas digitales o impresas, medios sociales y referencias ?
 

Objetivos

Lista de sus objetivos y métricas para el éxito por el tiempo, así como preguntas potenciales o desafíos. Por ejemplo:

  •   Venta de 500 unidades de producto a fin de año 
  •   Obtener 2 clientes importantes dentro de los primeros 6 meses de operación
  •   Tener un promedio de 50% de tasa de ocupación en su restaurante dentro de los 3 meses de la apertura
  •   Ganar un ingreso neto de € 30,000 para el primer año fiscal, € 50,000 para el tercer año fiscal

Enumere cualquier obstáculo que pueda impedirle alcanzar sus objetivos, por ejemplo:

  •   Proveedores no capaces de entregar productos suficientes 
  •   Retrasos en la construcción de las instalaciones
 

Plan de acción

Describa brevemente los elementos de acción necesarios para alcanzar sus objetivos, usando fechas por hito. Por ejemplo:

  •   Por “fecha” locales comerciales elegidos y contrato de arrendamiento firmado
  •   Por “fecha” renovaciones a los locales comerciales completado
  •   Por contratos de “fecha” con proveedores y mayoristas negociados y firmados
  •   Por “fecha” empleado cualificado contratado
  •   Por “fecha” la compra de la furgoneta de la entrega negociada con el distribuidor autorizado
  •   Por “fecha” el sitio web de lanzamiento de  negocios con la descripción de los productos y la lista de precios
  •   Por “fecha”  plan de marketing de los medios sociales y clientes potenciales conectados vía Facebook y LinkedIn
  •   Por sistema de punto de venta de “fecha” adquirido, personalizado e instalado
  •   Por “fecha” los productos adquiridos y almacenados
  •   Por “fecha” de formación de los empleados completado
  •   Por “fecha” locales abiertos para el negocio

Haga una lista de cualquier obstáculo o preocupación y cómo piensa superarlos. Por ejemplo:

  •   En caso de que el proveedor mayorista A no pueda entregar suficientes contratos de firma de productos con proveedores de respaldo
  •   Esté preparado para retrasar la apertura si las renovaciones a los locales no se completan a tiempo, o abrir de todos modos y continuar la construcción después del horario comercial

Razones porque necesito un plan de negocio

Las preguntas más comunes que oigo de los empresarios que están comenzando un nuevo negocio son, “¿Realmente necesito un plan de negocio? ¿Estar escribiendo un plan de negocio es realmente el mejor uso de mi tiempo?” Mi respuesta a estas preguntas siempre es, “Sí”.

Un plan de negocio es una parte integral de iniciar un nuevo negocio.

En realidad, los planes de negocios pueden tomar mucho tiempo para escribir, requieren que usted tenga una tremenda cantidad de datos a su alcance, dependen en parte de las proyecciones y a menudo son responsables de crear una larga lista de investigaciones que todavía necesita realizar y otras trabajo que necesita para completar.

Pero a pesar de todo eso, los planes de negocio pueden ser una de las herramientas más eficaces para el propietario de una pequeña empresa que está empezando, creciendo e incluso manejando un negocio.

5 razones por las que necesita un plan de negocio para lograr el éxito a largo plazo

Aquí están lo que considero las razones más importantes del porque debe escribir un plan de negocio antes de hacer cualquier otra cosa en su pequeña empresa.

1. Un plan de negocio es simplemente un “debe tener” para algunas empresas.

Si planea acercarse a una institución financiera para un préstamo, solicitar una subvención para pequeñas empresas, lanzar su idea de negocio a los inversores, o solicitar el apoyo de un socio comercial, se requiere un plan de negocio.

Los posibles inversionistas y partidarios quieren ver el verdadero potencial de su idea de negocio claramente establecidos en hechos y números.

Un plan de negocio, es el mejor, y generalmente, la única forma aceptable de proporcionar esta información.

2. Un plan de negocio le ayuda a tomar decisiones.

Hay algunas secciones en un plan de negocio tradicional, que simplemente no puede completar si está en la valla, indeciso, o no totalmente comprometido a un cierto punto.

Los planes de negocio, le ayudan a eliminar el área gris, debido que tiene que escribir información específica en blanco y negro. Tomar decisiones difíciles es a menudo una de las partes más difíciles y más útiles de escribir un plan de negocio.

Por ejemplo, si no ha decidido exactamente qué productos venderá a qué precio, será muy difícil para usted completar la sección de productos y servicios de su plan de negocio.

Identificar esta y otra información vital es un valioso producto final del proceso de planificación empresarial.

3. Un plan de negocio puede ser un cheque de la realidad.

Escribir un plan de negocio, es a menudo la primera verdadera lucha para el propietario de una pequeña empresa que quiere lanzar una nueva empresa, pero no quiere considerar que su idea de negocio puede ser un poco defectuoso o aún no está completamente desarrollado.

Si bien este es un pensamiento no deseado y aterrador para un empresario apasionado, la identificación de las lagunas desde el principio en el proceso da a los propietarios de negocios la oportunidad de apuntalar su investigación, probar sus ideas y tomar medidas para hacer el negocio más fuerte y más viable.

Esto puede ser inicialmente un paso atrás, pero cualquier y todo trabajo adicional puede reforzar la oportunidad de éxito del empresario antes de que él o ella invierte tiempo y dinero en un negocio que es probable que fracasen.

4. Un plan de negocio puede darle nuevas ideas.

Descubrir nuevas ideas, diferentes enfoques y nuevas perspectivas son algunas de las mejores cosas que pueden suceder desde las profundidades del proceso de planificación de negocios.

A pesar de la reputación a veces negativa, un plan de negocio no es sólo un documento largo, rígido y estructurado.

De hecho, un plan de negocio eficaz es lo contrario; es una herramienta flexible, creciente y dinámica que puede ayudarle a pensar con creatividad y crear nuevas soluciones para algunos de sus retos empresariales más difíciles.

Esto es especialmente cierto cuando se considera la Sección de Estrategia de Marketing. Aquí, al crear un plan para sus actividades de marketing, la creatividad y las ideas frescas son invaluables.

5. Un plan de negocio crea un plan de acción.

Un plan de negocio, es un documento útil para cualquier propietario de una pequeña empresa. Pero cuando utilice su plan de negocio como una herramienta para ayudarle a delinear los elementos de acción, los próximos pasos y las actividades futuras, está creando un documento de vida y respiración que no sólo describe dónde se encuentra y dónde quiere estar, direcciones que necesita para llegar allí.

Volviendo a la pregunta original de si realmente necesita un plan de negocio, todavía puede ser capaz de construir un negocio exitoso sin un plan, pero es sin duda más fácil hacerlo con un plan de negocio bien construido en sus manos.

#SeguimosEnLínea

By | 2017-09-28T17:32:05+00:00 28 septiembre , 2017|Estrategia Empresarial|

Leave A Comment