15 Formas de trabajar más Productivo desde casa

Hoy tengo el verdadero placer de abrirle las puertas de mi casa a una joven muy hermosa (empiezo por ahí porque eso lo ven todos), con la sonrisa más sincera y transparente que he podido conocer en lo que va de este año, una simpatía que desborda de lo normal, original y auténtica hasta el infinito y como profesional hago una reverencia. ¿Quién es ésta maravilla de mujer?, conocerla es quererla y admirarla, te dejo en las mejores manos (sírvete un café que te he preparado, porque a nuestra invitada le encanta), de mi gran y muy querida amiga Anabell Hilarski.

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Hace más de 3 años tomé la decisión más difícil en mi vida, el de dejar de buscar un trabajo y empezar un negocio desde casa. La experiencia me ha enseñado a valorar muchas cosas que antes no valoraba.

Para llegar a este punto en la vida se necesita más que valor,  porque el viaje puede ser largo y hasta pesado para el que siga en su zona de confort. Es por eso que hoy comparto 15 maneras de trabajar más productivo:

1. Levantarse temprano

Cuando decidimos trabajar desde casa, algunos piensan que es sinónimo de levantarnos tarde. Cuando se trabaja desde casa existen varias distracciones, especialmente si tienes niños. Para lograr trabajar de una manera más efectiva te recomiendo poner una alarma para que te despierte a la hora habitual de trabajo. Lo bueno de trabajar desde casa es que no tienes que tomar tiempo escogiendo qué ponerte, maquillándose y peinándose.

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2. Tener un plan para realizar durante el día

Si no sabes hacia dónde vas a llegar, entonces terminaras en cualquier camino. Escribe en una hoja cuáles son las metas que deseas lograr durante el día y colócala cerca de tu computadora. ¿Qué pasa cuando la escribimos a mano y no en el computador/móvil? Cuando escribimos algo a mano, es más probable que dicha información permanezca más tiempo en tu cerebro, que cuando utilizamos una herramienta.

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3. Tener un área de trabajo

Cuando empecé a trabajar desde casa, por un momento me sentí sola, porque extrañaba mis ex compañeros y hasta pensé en alquilar un lugar. Después me di cuenta que lo mejor que puedes hacer cuando empiezas un negocio, es no gastar dinero en cosas que no son necesarias. Afortunadamente tengo 3 recamaras y una de ellas la utilizó como oficina.

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4. Tomar Café!

Yo soy de las personas que si no tomo café, no puedo trabajar Jaja! Sin embargo si esa no es tu rutina, puedes tomar un té sin cafeína. Lo importante es mantenerse despierto y enfocado.

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5. Realiza primero las tareas que necesiten mayor prioridad

Cada mañana lo primero que hago cuando me levanto es leer mi email y verificar si tengo mensajes importantes que debo responder. Para mi es primordial responder a mis clientes de manera instantánea y resolver sus necesidades.

Recuerda el servicio al cliente es importante en todo negocio.

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6. Levántate cada 45 minutos

No es la cantidad de horas que trabajas lo que determina qué tan productivo eres. Cuando te mantienes un mayor número de horas sentado en una silla, pueda que en un futuro (posiblemente ya estas sufriendo) desarrolles terribles dolores de espalda. Es por eso que recomiendo levantarse cada 45 minutos, caminar alrededor de la casa y después volver a trabajar, verás que revitalizado te encontrarás.

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7. No tengas miedo de decir No!

A menudo nos encontramos en situaciones donde no queda otro remedio que decir “Sí”. Sin embargo si lo que estás realizando requiere toda tu atención, es importante decir “No” y continuar con tus proyectos. No te sientas mal por decir “No”, esto forma parte del proceso cuando se tiene un negocio.

A mí me pasa mucho, en especial cuando mis padres me llamaban en momentos que no puedo atender, a veces me toca decirles No.

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8. No te creas Superman o Superwoman

Cuando empecé mi negocio, yo solía creerme Superwoman porque pensé que podría realizar todas las tareas y ganar todo el dinero para mí. Por suerte mis pensamientos cambiaron cuando me di cuenta de que un buen emprendedor es el que designa tareas, multiplicando resultados.

Uno de los secretos del éxito empresarial consiste en no hacer uno mismo todo el trabajo, sino en reconocer al hombre apropiado para hacerlo.” Por Andrew Carnegie

Te recomiendo contratar una Asistente Virtual o Community Manager para que te ayude a organizar tus tareas.

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9. Enfócate!

Hoy en día tenemos muchísimas distracciones, esto incluye las redes sociales. Si tienes que realizar un proyecto importante para tu negocio, una recomendación es cerrar todas las ventanas que no utilices en tu explorador, esto puede ayudar a enfocarte.

Yo utilizo Chrome y a veces me toca cerrar muchas ventanas porque me distraigo con mayor facilidad.

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10. Herramientas para tus perfiles en las redes sociales

Algunas personas me preguntan ¿Cómo me mantengo activa en todas las Redes Sociales? La verdad es que yo utilizo varias herramientas que me ayudan en esta función. Por ejemplo: utilizo HootSuite, IFTTT y Tweetjukebox. Estas herramientas facilitan mis días al compartir mi contenido por mí.

Estoy segura que tú conoces otras herramientas, pero estas son mis favoritas.

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11. No tengas miedo de aprender algo nuevo

Hace muchos años yo tenía miedo de aprender muchas cosas. Por lo general vivía en mi propio entorno y no precisamente era una persona introvertida. Como emprendedora me he dado cuenta que no tenemos porqué temer a aprender algo cada día, en especial si eso nos va a ayudar a tener éxito en la vida.

Si estás aprendiendo algo nuevo, toma tu tiempo, evita distracciones y ten una mente positiva para aceptar las cosas nuevas. Puede ser que una de esas cosas que aprendas te ayuden a ser más productivo!

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12. Utiliza herramientas para mantener un tiempo asignado

Yo siempre digo, el tiempo es oro y si no lo utilizamos adecuadamente podemos perder dinero, por lo menos así lo veo yo. Una de mis herramientas favoritas que utilizo diariamente es TomatoTimer, y me ha ayudado en gran parte a organizar mi tiempo para cada asignación que tengo en mi plan del día.

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13. Utilizar la regla 80-20

Esta es una de las reglas más famosas que existe en los negocios y fue creada por Vilfredo Pareto. El economista Vilfredo Pareto explica la regla 80/20, debe servirnos como recordatorio a diario:

“El 80% de tus resultados provienen del 20% de tus esfuerzo.” No te limites en trabajar de manera inteligente, trabaja de manera inteligente en las cosas correctas.

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14. Aléjate de las personas de las personas que roban tiempo y energía

Si realmente deseas tener éxito y ser productivo, es mejor alejarse de personas que roben de tu tiempo o energía. Para mí no fue fácil tener que alejarme de algunas personas que constantemente interrumpen mi tiempo. Por ejemplo: Yo vivo en el mismo residencial que mi hermana y ella pensaba que podía venir a mi casa todos los días, a relajarse o pedir cosas que necesitaba. Lamentablemente le tuve que decir que yo tenía cosas que hacer y que no podía visitarme cuando ella deseaba, porque interrumpió reuniones o mis labores.

Por suerte no lo tomo mal mi hermana Jaja (creo yo).

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15. Benditas reuniones

Si hay algo que no puedo evitar son las reuniones cara a cara. Hay una gran cantidad de personas en Panamá donde desean verte en persona para conversar de negocios. Sin embargo si puedes realizar reuniones vía Skype, Google Hangouts o Facebook Call, te lo recomiendo, porque así evitarás estar horas en tráfico, gastar en gasolina y estrés.

La clave para tener éxito desde tu casa es enfocarte en las cosas importantes. Espero que estos consejos hayan sido de gran ayuda y gracias a Adriana por permitirme escribir en tu blog.

              Despedida

¿Dónde puedes encontrarla?… pues que no sea por falta de redes ?

Excelentes consejos que hoy Anabell nos comparte basados en su experiencia. Te quiero contar algo, si ella nos recomienda estas herramientas y tips para lograr ser unos emprendedores eficientes y eficaces como ella, pues yo seré la primera que desde ya mismo los pondré en práctica. Porque obviamente por la naturaleza del mundo en el que me desarrollo conozco muchos profesionales que como Anabell y como mi persona trabajamos desde casa, pero te digo algo: “Ella es de las pocas personas que conozco que todo lo que hace, lo ejecuta a la excelencia” ¿Qué cómo lo hace? Pues ya nos compartió su secreto.

Síguela de cerca (si es que ya no lo haces) que quedarás tan prendado de ella como yo. Está costarricense (que vive en Panamá) es simplemente encantadora. Gracias a ti amiga por aceptar mi invitación a pasar un viernes con mis lectores y conmigo.

APROBADO

By | 2017-02-21T06:06:56+00:00 23 octubre , 2015|Innovación Gerencial, Mi invitado de honor de la Semana|